A folha de obra sai completa e assinada
antes de arrancar com a carrinha.
Acabe com as folhas em papel, os dados ilegíveis e as semanas de atraso para faturar. O seu técnico documenta tarefas, materiais com custo, despesas, quilómetros e fotografias; e o cliente valida com a sua assinatura diretamente no ecrã.
Tudo o que cada folha de obra inclui
Desenhado para o técnico não perder tempo a escrever e o escritório não perder tempo a decifrar.
Materiais com quantidades e custos
Selecione do catálogo os materiais aplicados (tubagens, cabos, peças) com quantidades e valores. O total é apurado automaticamente.
Assinatura no ecrã com nome e documento de identificação
O cliente, promotor ou encarregado assina diretamente no telemóvel com o dedo. Fica gravada a rubrica, o nome completo, o documento de identidade e a hora exata.
Fotografias com registo de data e hora
Anexe fotos do estado inicial, do progresso e da obra terminada. Ficam associadas para sempre ao histórico do cliente para efeitos de garantia.
Quilómetros e despesas do dia
Registe quilómetros percorridos, portagens e recibos. Ficam imputados diretamente ao cliente ou projeto sem perdas de papel.
Projetos e pacotes de horas
Associe cada assistência a um cliente e projeto. Se o cliente tiver contratado um pacote de horas, o saldo é abatido automaticamente.
Disponível no escritório no mesmo segundo
No instante em que o cliente assina, o escritório pode rever a folha, validá-la e emitir a respetiva fatura.
Sem litígios: a assinatura do cliente é o comprovativo
Quantas vezes um cliente questionou se foram instalados 3 metros de tubo ou 10? Ou se o técnico esteve 2 horas ou 4?
Ao concluir a intervenção, o cliente lê o resumo no ecrã e assina com o dedo junto ao seu nome e documento de identificação. A guia digital gerada fica como comprovativo assinado da entrega e da prestação de serviços.
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Perguntas frequentes sobre folhas de obra
Funciona em caves, armazéns ou zonas sem cobertura móvel?
Sim. O WorkLogTracker guarda as picagens e as folhas de obra de forma segura e encriptada no próprio dispositivo. No momento em que o telemóvel recupera ligação (Wi-Fi ou dados móveis), todos os registos são sincronizados automaticamente com o servidor sem nunca se duplicarem, mesmo que a tentativa de envio se repita.
Como funcionam as folhas de obra e a assinatura do cliente?
No próprio local da intervenção, o técnico documenta as tarefas realizadas, os materiais com o seu custo, as despesas e as fotografias. Antes de sair, o cliente revê o resumo no ecrã, introduz o seu nome e documento de identificação e assina com o dedo. A folha de obra fica fechada e pronta para faturar no escritório, eliminando guias em papel extraviadas e horas de transcrição manual.
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