Não sabe apenas quando trabalham.
Sabe que trabalho foi realizado.
Os seus técnicos e operários picam o ponto a partir da obra ou da intervenção, a folha de obra é preenchida no local com materiais valorizados e o cliente assina no ecrã. No final do mês, o registo oficial de tempos de trabalho fica pronto sem ninguém passar horas a introduzir dados no escritório.
O mês é reconstruído à mão
As horas da sua equipa e o trabalho executado fazem parte do mesmo dia, mas hoje seguem caminhos separados até à faturação ou até surgir uma inspeção.
Horas registadas de memória
As horas são apontadas em cadernos manchados ou folhas soltas na carrinha. No dia 30, o escritório tem de conciliar registos de memória antes de enviar os dados para processamento salarial ao gabinete de contabilidade.
Folhas introduzidas duas vezes
O técnico faz a folha à mão. Dias depois, a administração tem de decifrar a caligrafia, reescrever os materiais e calcular os custos, atrasando semanas a faturação.
Fotografias e assinaturas dispersas
As fotografias da instalação perdem-se no WhatsApp pessoal de cada funcionário e a assinatura do cliente não aparece quando surge uma reclamação posterior.
Um dia de trabalho, do início ao fim
Cinco registos sequenciais e nenhum pode ser alterado depois: cada correção fica registada à parte. É assim que uma simples picagem se torna um registo rastreável.
Entrada
Pica-se o ponto de imediato no telemóvel, verificando se a pessoa está no local de trabalho ou no cliente atribuído.
Pausa
Início e termo com hora exata. O cálculo deduz as pausas automaticamente segundo a convenção coletiva.
Execução
A folha é redigida no local da intervenção: tarefas, materiais valorizados, despesas, quilómetros e fotos.
Assinatura
O cliente dá a sua conformidade no ecrã com o dedo, ficando registados o seu nome e documento de identificação.
Saída
Encerramento do dia de trabalho. Havendo alguma discrepância, abre-se uma ocorrência justificada sem falsear a hora.
O que vê a sua equipa, e o que vê do seu lado
Capturas reais da aplicação em funcionamento. Concebida para ser rápida no telemóvel do trabalhador e potente no computador da empresa.
A folha de obra com o que custou
Tarefas realizadas, materiais com o seu preço unitário, despesas de estacionamento ou ajudas de custo e os quilómetros percorridos. Tudo somado para faturar sem demoras.
O cliente assina logo no local
Nome, documento de identificação e assinatura diretamente com o dedo no dispositivo móvel antes de o técnico ou a equipa abandonar as instalações.
Quem está a trabalhar agora
Vista em direto: trabalhadores ao serviço, em descanso ou fora de turno. Alertas de folhas de obra pendentes de aprovação e ocorrências por rever.
Os esquecimentos, devidamente justificados
Um turno que ficou em aberto ou um atraso justificado regularizam-se mediante pedido aprovado pela chefia, com registo inalterável.
O mês, em formato oficial
Selecione o período e descarregue o mapa individual de cada trabalhador no formato exigido pela autoridade laboral, ou em CSV para o seu gabinete de contabilidade/processamento salarial.
Pica-se o ponto em 2 segundos
Um botão claro para iniciar, pausar para almoço e assinalar saída. Validação rápida do local sem atrasar o trabalhador.
O registo de tempos de trabalho exigido por lei
O Código do Trabalho de Portugal (Artigo 202.º del Código do Trabalho (registro de tiempos de trabajo)) exige o registo de tempos de trabalho a todas as empresas. É isto que o WorkLogTracker emite no final do mês, sem transcrições manuais.
| Dia | Entrada | Pausa | Saída | Normais | Suplementares | Ocorrência justificada |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 01 | 08:02 | 13:00 – 14:00 | 17:03 | 8:01 | — | Picagem pontual verificada |
| 02 | 07:58 | 13:00 – 14:00 | 18:30 | 8:00 | 1:30 | Prolongamento autorizado por intervenção de assistência técnica |
| 03 | 08:15 | 13:00 – 14:00 | 17:00 | 7:45 | — | Atraso justificado por trânsito (Aprovado) |
| 04 | 08:00 | 13:00 – 14:00 | 17:00 | 8:00 | — | Período normal de trabalho completo |
Amostra representativa de 30 dias com apuramento legal de horas normais e suplementares conforme Código do Trabalho de Portugal.
Três passos e a sua equipa está pronta a trabalhar
Sem instalações complexas de servidores, sem leitores biométricos para comprar e sem custos de manutenção de hardware.
Criamos a sua empresa
Configure os seus locais de trabalho ou obras, defina turnos e horários e crie os trabalhadores com o perfil correspondente.
A sua equipa instala a aplicação
Cada pessoa acede com o seu e-mail e palavra-passe. O trabalhador entra diretamente para picar o ponto, consultar o seu calendário e preencher as suas folhas de obra.
Começa a ter o controlo
Supervisione em tempo real quem está ao serviço, aprove folhas assinadas para faturação e descarregue os relatórios legais num clique.
O que faz, e porque foi construído assim
Concebido especificamente para o trabalho de campo real, com rastreabilidade e respeito pela privacidade.
A picagem de ponto não pode ser alterada
Nem o trabalhador nem a empresa podem reescrever horas passadas. Os enganos são corrigidos mediante pedido justificado aprovado pelo responsável, ficando rasto de ambos.
Funciona sem cobertura de rede
Em caves, túneis, armazéns ou zonas rurais sem rede móvel pica-se exatamente da mesma forma. O registo é guardado em segurança no telemóvel e sincroniza ao recuperar o sinal, sem duplicações.
GPS apenas ao premir o botão
A localização só é consultada na fração de segundo em que se prime o botão para picar o ponto, para a comparar com o local de trabalho. Não há rastreio contínuo, em conformidade com a legislação de proteção de dados.
Folhas de obra valorizadas
Materiais com unidades e preços, quilometragem e despesas do dia. A folha de obra que o cliente assina no ecrã do telemóvel é a base direta para emitir a fatura.
5 perfis de acesso
Proprietário, administrador, responsável de equipa, trabalhador e auditor. Cada utilizador acede estritamente às informações correspondentes às suas funções.
Sem impressão digital nem dados biométricos
Não se utiliza impressão digital nem reconhecimento facial, protegendo a sua empresa contra coimas e riscos legais decorrentes do tratamento de dados biométricos sensíveis.
Pensado para empresas com trabalhadores no terreno
Especialmente adaptado para qualquer PME ou equipa que presta serviços fora de um escritório convencional.
Construção e Obras
As suas equipas picam em obra mesmo sem rede. As folhas diárias com materiais, maquinaria, fotos de progresso e assinatura do promotor ficam prontas no momento.
Ver solução para Construção e ObrasInstaladores e Montagens
Os seus técnicos realizam várias intervenções por dia. Com o WorkLogTracker picam o ponto ao longo de todo o dia de trabalho e geram cada folha de instalação com materiais e assinatura no momento.
Ver solução para Instaladores e MontagensManutenção e Assistência Técnica
Elimine o desfasamento entre as intervenções dos seus técnicos de manutenção e a gestão do escritório.
Ver solução para Manutenção e Assistência TécnicaLimpeza e Serviços Auxiliares
Gira dezenas de locais de trabalho e equipas móveis com uma ferramenta pensada para o registo da jornada que não invade a privacidade.
Ver solução para Limpeza e Serviços AuxiliaresOficinas e Assistência em Viagem
Para mecânicos, oficinas móveis e assistência no local: controle horas de prevenção, saídas e folhas de assistência assinadas no momento.
Ver solução para Oficinas e Assistência em ViagemTransporte e Distribuição
Os seus motoristas e estafetas estão constantemente em rota. Com o WorkLogTracker picam o início do turno, as pausas de condução e os tempos de espera nos cais, com guias de entrega assinadas pelo cliente no telemóvel.
Ver solução para Transporte e DistribuiçãoPreços transparentes desde o primeiro dia
Paga apenas pelos trabalhadores ativos na empresa. Sem contratos de fidelização nem custos ocultos.
(2,46 € com 23% de IVA incluído)
Por cada pessoa registada na aplicação em todos os centros de trabalho. Sem taxa de adesão e o utilizador gestor não paga licença.
- Acesso total à aplicação móvel (iOS e Android) e web
- Picagem com geovedação pontual no instante em que se prime o botão (sem rastreio contínuo)
- Picagem offline com sincronização automática
- Folhas de obra com tarefas, materiais valorizados, despesas, km e fotos
- Assinatura do cliente no ecrã com nome e documento de identificação
- Geração do mapa oficial de registo de tempos de trabalho (Código do Trabalho de Portugal) e exportação em CSV
- Gestão de múltiplos locais de trabalho, turnos e horários
- Centro de ocorrências com rastreabilidade legal inalterável
- 5 perfis de acesso (proprietário, admin, coordenador, colaborador, auditor)
- Suporte técnico direto e atualizações contínuas
Quanto dinheiro e tempo a sua empresa perde com folhas de papel?
Simula o valor do tempo que poderias recuperar com as tuas próprias estimativas.
Introduz a tua estimativa mensal por pessoa. Não são resultados medidos nem uma poupança garantida.
Valor anual = trabalhadores × horas poupadas por mês × 12 × custo por hora. ROI = (valor anual − quota anual) / quota anual × 100. O tempo recuperado não equivale necessariamente a poupança de dinheiro. Não inclui custos de implementação nem formação.
Perguntas frequentes sobre o WorkLogTracker
Respostas diretas às questões que empresários e gestores de equipa nos colocam antes de começar.
Isto serve como registo de tempos de trabalho perante a ACT?
Sim, foi concebido para isso. O artigo 202.º do Código do Trabalho obriga a manter um registo dos tempos de trabalho com a hora de início e de termo e as interrupções, acessível no local de trabalho e conservado durante cinco anos. O WorkLogTracker regista a jornada de cada pessoa, o registo não pode ser alterado nem apagado posteriormente e é descarregado num mapa mensal. O que nenhum software pode fazer por si é picar o ponto: isso tem de ser feito por cada trabalhador.
Sabem onde está a minha equipa a todo o momento?
Categoricamente não. Não existe qualquer rastreio contínuo, nem em segundo plano, nem mapa de localização permanente. A geolocalização é consultada única e exclusivamente na fração de segundo em que o trabalhador prime o botão para picar a entrada ou a saída, com o único objetivo de verificar se se encontra dentro do raio do local de trabalho atribuído. Sem permissão de localização, a picagem é registada na mesma, ficando isso assinalado.
O que acontece se um trabalhador se esquecer de registar a saída?
O sistema não permite reescrever horas a posteriori nem alterar o registo original. Em vez disso, gera-se uma ocorrência: o trabalhador solicita a correção indicando o motivo e um responsável ou administrador aprova-a ou recusa-a. Desta forma ficam documentados de forma imutável a hora registada, a correção solicitada e quem autorizou a alteração: um histórico que pode mostrar perante uma inspeção.
Funciona em caves, armazéns ou zonas sem cobertura móvel?
Sim. O WorkLogTracker guarda as picagens e as folhas de obra de forma segura e encriptada no próprio dispositivo. No momento em que o telemóvel recupera ligação (Wi-Fi ou dados móveis), todos os registos são sincronizados automaticamente com o servidor sem nunca se duplicarem, mesmo que a tentativa de envio se repita.
A aplicação só se utiliza a partir do telemóvel?
Não. Os trabalhadores e técnicos costumam utilizá-la no telemóvel (iOS e Android) ou no navegador para picar o ponto e redigir folhas com fotos e assinatura. Por sua vez, os administradores, responsáveis e auditores dispõem de um painel web acessível a partir de qualquer computador para supervisionar os tempos de trabalho em direto, aprovar folhas, gerir turnos e descarregar os mapas oficiais do mês.
Como funcionam as folhas de obra e a assinatura do cliente?
No próprio local da intervenção, o técnico documenta as tarefas realizadas, os materiais com o seu custo, as despesas e as fotografias. Antes de sair, o cliente revê o resumo no ecrã, introduz o seu nome e documento de identificação e assina com o dedo. A folha de obra fica fechada e pronta para faturar no escritório, eliminando guias em papel extraviadas e horas de transcrição manual.
Quem responde pelo tratamento dos dados dos meus colaboradores?
A sua empresa atua como Responsável pelo Tratamento e a RMTracker S.L. como Subcontratante, nos termos do artigo 28.º do RGPD. Ao contratar, é formalizado automaticamente o correspondente contrato de subcontratação. Os dados da sua empresa estão totalmente isolados de qualquer outra entidade através de segurança ao nível da linha e de servidores alojados na União Europeia.
Existe fidelização ou custo de cancelamento?
Nenhum. Não há fidelização, nem custo de adesão, nem penalização por cancelamento. Pode cancelar a subscrição a qualquer momento a partir do seu painel de administração e dispõe de 30 dias para exportar integralmente todos os seus registos e folhas de obra.
Junte o registo de ponto às folhas de obra da sua equipa
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