Controlo horário com rastreabilidade
e um histórico de cada alteração.
O registo de tempos de trabalho não pode ser uma folha de cálculo manipulável. Com o WorkLogTracker cada registo é inalterável, a localização só é verificada no momento da picagem e o mês fecha com o mapa oficial exigido pela Autoridade para as Condições do Trabalho (ACT).
Porque é que o WorkLogTracker é válido perante uma inspeção
Qualquer aplicação permite carregar num botão. O que a Autoridade para as Condições do Trabalho (ACT) avalia é a veracidade, inalterabilidade e guarda dos dados.
Inalterabilidade dos registos
Nenhum utilizador, nem mesmo o proprietário da empresa, pode alterar ou eliminar uma picagem já registada. Isto elimina qualquer acusação de falsificação ou fraude.
Geovedação pontual na picagem
Verifica se o trabalhador se encontra fisicamente no local de trabalho ou obra atribuída ao picar a entrada ou a saída. Concebido para respeitar o RGPD e as diretrizes da CNPD (geolocalização pontual apenas no momento da picagem).
Funciona sem cobertura de rede
Pique o ponto em caves, estruturas metálicas ou zonas rurais sem rede móvel. Os dados são encriptados no telemóvel e sincronizados com o servidor logo que a rede seja reposta.
Gestão de ocorrências e esquecimentos
Alguém se esqueceu de registar a saída? O trabalhador submete a justificação e o responsável autoriza. Ambos os factos ficam gravados para sempre.
Horários e turnos flexíveis
Configure turnos contínuos, repartidos, rotativos e noturnos. Aplique margens de tolerância à entrada e à saída para não gerar horas suplementares injustificadas.
Mapa oficial mensal em PDF
Descarregue diretamente em PDF A4 com a estrutura do mapa oficial de tempos de trabalho (normais, suplementares, intervalos e assinaturas).
Ver modelo oficial completo →Quer ver como é o mapa oficial de registo de tempos de trabalho?
Consulte um exemplo mensal completo com o apuramento legal de horas normais e de trabalho suplementar, a discriminação das pausas e espaço para a assinatura da empresa e do trabalhador, pronto a imprimir em A4.
Os esquecimentos justificam-se, não se reescrevem
Quando um trabalhador se esquece de picar a saída no fim do turno ou chega atrasado por um imprevisto na estrada, o WorkLogTracker não permite apagar o registo nem reescrever a base de dados.
O trabalhador solicita a correção especificando o motivo real. O responsável recebe uma notificação e aprova-a ou rejeita-a. Perante qualquer inspeção ou discrepância, é possível demonstrar exatamente o que aconteceu, quando foi solicitado e quem validou a alteração.
Pedir teste gratuitoQuestões legais e técnicas sobre o registo de ponto
Isto serve como registo de tempos de trabalho perante a ACT?
Sim, foi concebido para isso. O artigo 202.º do Código do Trabalho obriga a manter um registo dos tempos de trabalho com a hora de início e de termo e as interrupções, acessível no local de trabalho e conservado durante cinco anos. O WorkLogTracker regista a jornada de cada pessoa, o registo não pode ser alterado nem apagado posteriormente e é descarregado num mapa mensal. O que nenhum software pode fazer por si é picar o ponto: isso tem de ser feito por cada trabalhador.
Sabem onde está a minha equipa a todo o momento?
Categoricamente não. Não existe qualquer rastreio contínuo, nem em segundo plano, nem mapa de localização permanente. A geolocalização é consultada única e exclusivamente na fração de segundo em que o trabalhador prime o botão para picar a entrada ou a saída, com o único objetivo de verificar se se encontra dentro do raio do local de trabalho atribuído. Sem permissão de localização, a picagem é registada na mesma, ficando isso assinalado.
O que acontece se um trabalhador se esquecer de registar a saída?
O sistema não permite reescrever horas a posteriori nem alterar o registo original. Em vez disso, gera-se uma ocorrência: o trabalhador solicita a correção indicando o motivo e um responsável ou administrador aprova-a ou recusa-a. Desta forma ficam documentados de forma imutável a hora registada, a correção solicitada e quem autorizou a alteração: um histórico que pode mostrar perante uma inspeção.
Registo de ponto rastreável, rigoroso e intuitivo
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