Todas as ferramentas para gerir a sua equipa no terreno
O WorkLogTracker integra o registo de ponto legal e a gestão de folhas de obra num único fluxo rápido e intuitivo.
Registo de ponto sem atritos nem manipulações
Cada trabalhador pica a entrada, as pausas de descanso e a saída a partir do seu próprio telemóvel ou navegador. Com geovedação pontual que verifica se se encontra no local de trabalho atribuído, sem violar a privacidade com rastreio contínuo.
- Modo 100% offline: A picagem fica guardada localmente e sincroniza quando houver rede.
- Múltiplos locais e turnos: Horários contínuos, repartidos, rotativos e noturnos.
- Sem dados biométricos: Nenhum dado sensível da sua equipa a guardar.
Folhas de obra valorizadas com assinatura do cliente
Converta as guias em papel em folhas de obra digitais completas. O técnico documenta tarefas, materiais com quantidades e preços, despesas adiantadas, quilometragem e fotografias da intervenção.
- Assinatura no ecrã: O cliente assina com o dedo e insere o nome e o documento de identificação.
- Fotografias comprovativas: Fotografias datadas do antes e depois da intervenção.
- Faturação imediata: A folha concluída fica pronta para emissão de fatura.
Supervisão em tempo real e perfis de segurança
O painel web permite a gerentes, responsáveis de equipa e administrativos consultar de relance quem está a trabalhar, gerir turnos e autorizar correções com total transparência.
5 perfis de acesso
Proprietário, Admin, Responsável, Trabalhador e Auditor.
Bolsas de horas
Controlo de horas contratadas por cliente e projeto.
Ocorrências auditadas
Correções com justificação e registo de aprovação.
Exportação oficial
PDF oficial mensal RD 8/2019 e exportação CSV.
Perguntas sobre as funcionalidades
Isto serve como registo de tempos de trabalho perante a ACT?
Sim, foi concebido para isso. O artigo 202.º do Código do Trabalho obriga a manter um registo dos tempos de trabalho com a hora de início e de termo e as interrupções, acessível no local de trabalho e conservado durante cinco anos. O WorkLogTracker regista a jornada de cada pessoa, o registo não pode ser alterado nem apagado posteriormente e é descarregado num mapa mensal. O que nenhum software pode fazer por si é picar o ponto: isso tem de ser feito por cada trabalhador.
Sabem onde está a minha equipa a todo o momento?
Categoricamente não. Não existe qualquer rastreio contínuo, nem em segundo plano, nem mapa de localização permanente. A geolocalização é consultada única e exclusivamente na fração de segundo em que o trabalhador prime o botão para picar a entrada ou a saída, com o único objetivo de verificar se se encontra dentro do raio do local de trabalho atribuído. Sem permissão de localização, a picagem é registada na mesma, ficando isso assinalado.
O que acontece se um trabalhador se esquecer de registar a saída?
O sistema não permite reescrever horas a posteriori nem alterar o registo original. Em vez disso, gera-se uma ocorrência: o trabalhador solicita a correção indicando o motivo e um responsável ou administrador aprova-a ou recusa-a. Desta forma ficam documentados de forma imutável a hora registada, a correção solicitada e quem autorizou a alteração: um histórico que pode mostrar perante uma inspeção.
Funciona em caves, armazéns ou zonas sem cobertura móvel?
Sim. O WorkLogTracker guarda as picagens e as folhas de obra de forma segura e encriptada no próprio dispositivo. No momento em que o telemóvel recupera ligação (Wi-Fi ou dados móveis), todos os registos são sincronizados automaticamente com o servidor sem nunca se duplicarem, mesmo que a tentativa de envio se repita.
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