Enregistrement des temps de travail et de l'assiduité
Pensé pour l'article 202 du Code du travail portugais
Conçu pour faciliter le respect de l'article 202 du Code du travail portugais et répondre aux exigences de l'Autorité pour les conditions de travail (ACT). Pointage mobile pour les équipes de terrain avec géolocalisation ponctuelle, conservation de 5 ans et carte mensuelle officielle prête à imprimer en un clic.
Ce qu'exige le Código do Trabalho au Portugal
L'Artigo 202.º du Código do Trabalho établit l'obligation stricte de tenir un registre quotidien des temps de travail permettant de déterminer le début, la fin et les repos de chaque salarié.
Registre quotidien avec début, fin et pauses
Obligation de déterminer le début et la fin de la période de travail, ainsi que les pauses et intervalles effectués.
Accessibilité immédiate pour l'ACT
Le support papier ou informatique doit être disponible en permanence pour consultation sur le lieu de travail.
Salariés en extérieur et en déplacement
Enregistrement obligatoire même pour les équipes mobiles, les équipes d'astreinte, les techniciens d'assistance et le télétravail.
Conservation obligatoire pendant 5 ans
Les relevés d'assiduité doivent être conservés pendant cinq ans à la disposition de l'ACT et des salariés.
Protection des données et lignes directrices de la CNPD
Protection du droit à la vie privée des salariés, sans collecte d'empreintes digitales ni surveillance.
Contrôle des heures supplémentaires
Enregistrement détaillé des heures normales et des heures supplémentaires avec les majorations de salaire légales.
Exigences de l'ACT : preuve incontestable et registre inaltérable
L'Autoridade para as Condições do Trabalho (ACT) exige que l'employeur tienne un registre permettant de connaître le nombre d'heures effectuées, les heures de début et de fin de la journée de travail, les pauses et les heures supplémentaires, et refuse les feuilles modifiables.
Papier, Excel, biométrie ou WorkLogTracker : qu'est-ce qui est légal au Portugal ?
De nombreuses méthodes traditionnelles exposent votre entreprise à de lourdes amendes de l'ACT et à des risques en matière de protection des données auprès de la Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD).
| Critère | Feuille papier | Tableur Excel | Lecteur biométrique | WorkLogTracker |
|---|---|---|---|---|
| Valeur probante devant l'ACT | ✘ Souvent rejeté faute de crédibilité des signatures | ⚠ Faible : fichiers facilement falsifiables sans trace des modifications | ✘ Valable au regard du droit du travail mais avec un risque élevé vis-à-vis de la CNPD | ✔ Inaltérable : horodatage et historique de chaque modification |
| Conformité au RGPD et aux lignes directrices de la CNPD | ✘ Risque pour la vie privée : feuilles exposées avec des données personnelles visibles | ⚠ Sans contrôle des autorisations ni sécurité adéquate | ✘ Admis uniquement pour le contrôle de l'assiduité et des accès, avec des exigences renforcées du RGPD | ✔ Confidentialité : zéro donnée biométrique et GPS uniquement ponctuel |
| Efficacité pour les techniciens et les équipes sur le terrain | ✘ Irréalisable : feuilles déchirées ou perdues dans les véhicules de service | ⚠ Inutilisable sur téléphone portable par les opérateurs sur le terrain | ✘ Inutile hors des locaux du siège (lecteurs fixes) | ✔ Application mobile intuitive sur le téléphone portable de chaque opérateur |
| Fonctionnement dans les lieux sans couverture mobile | ✘ Fonctionne, mais les registres se perdent fréquemment | ⚠ Défaillant car exige une connexion permanente au cloud | ✘ Défaillant sans réseau de données ou connexion locale | ✔ Mode 100 % hors ligne : enregistre localement et synchronise sans doublons |
| Émission du relevé officiel en PDF | ✘ Heures perdues au service RH à additionner des minutes à la main | ⚠ Formules complexes avec de fréquentes erreurs d'arrondi | ✘ Export brut nécessitant un traitement dans des logiciels externes | ✔ Export en 1 clic du relevé officiel mensuel prêt pour l'ACT |
| Lien avec les rapports d'intervention et l'assistance technique | ✘ Rapports papier décalés par rapport aux registres horaires | ⚠ Déconnecté des travaux et des fournitures facturables | ✘ Totalement déconnecté de l'activité productive | ✔ Pointage et feuille de chantier signée dans la même application |
| Coût de mise en place et abonnement mensuel | ✘ Coût apparemment nul mais coûts cachés élevés en RH | ⚠ Perte de temps administratif et risque d'amendes de l'ACT | ✘ 500 € à 3 000 € en lecteurs muraux physiques et maintenance | ✔ 2 €/mois par salarié · Sans frais d'adhésion ni engagement de durée |
Pourquoi il est préférable de ne pas utiliser l'empreinte digitale ni la reconnaissance faciale
Les données biométriques sont des données de catégorie particulière au sens du RGPD. La Lei n.º 58/2019 (art. 28.º, n.º 6) n'en admet le traitement que pour le contrôle de l'assiduité et des accès, dans le respect des principes de nécessité et de minimisation.
Un terminal biométrique impose des mesures de sécurité renforcées et, en règle générale, une analyse d'impact ; un traitement disproportionné ou mal protégé peut donner lieu à des amendes très élevées au titre du RGPD.
Solution sécurisée et conforme au RGPD
WorkLogTracker ne collecte aucune donnée biométrique. Le pointage s'effectue au moyen d'identifiants individuels sur le téléphone portable, avec confirmation du lieu de travail uniquement au moment de l'action.
Amendes de l'ACT et régime de sanctions au Portugal
Le Código do Trabalho qualifie la violation du registre des temps de travail de contravention grave au droit du travail.
Contravention grave de l'ACT (Art. 202.º CT)
Amendes jusqu'à 9 690 €L'absence de tenue du registre des temps de travail, le défaut de mise à disposition de l'ACT ou la modification des données constitue une contravention grave (contraordenação grave) sanctionnée par de lourdes amendes.
Obligation de conservation pendant 5 ans
Art. 202.º n.º 5 CTL'entreprise est tenue de conserver les relevés d'assiduité pendant 5 ans. La destruction prématurée ou la perte des registres est sanctionnée de manière autonome.
Non-paiement des heures supplémentaires
Art. 268.º CTL'absence d'enregistrement des heures supplémentaires empêche de prouver devant un tribunal le respect des repos obligatoires et des compensations salariales.
Le relevé officiel d'enregistrement des temps de travail en PDF
La carte mensuelle que WorkLogTracker émet automatiquement pour chaque salarié, établie sur la base de l'article 202 du Code du travail portugais pour être présentée à l'ACT.
| Jour | Arrivée | Pause | Départ | Heures norm. | Heures suppl. | Incident / Traçabilité |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 01 | 08:00 | 13:00 – 14:00 | 17:00 | 8:00 | — | Pointage ponctuel vérifié par géorepérage |
| 02 | 08:00 | 13:00 – 14:00 | 18:30 | 8:00 | 1:30 | Heures supplémentaires autorisées pour dépannage urgent |
| 03 | 08:10 | 13:00 – 14:00 | 17:00 | 7:50 | — | Retard dû au trafic justifié et approuvé |
| 04 | 08:00 | 13:00 – 14:00 | 17:00 | 8:00 | — | Journée ordinaire sur le centre assigné |
Déploiement en moins de 10 minutes
Sans achat de boîtiers, sans déploiement lourd sur serveur et sans engagement.
Création des sites et effectifs
Créez votre compte WorkLogTracker. Ajoutez chantiers et sites, paramétrez les horaires et invitez vos collaborateurs en quelques minutes.
L'équipe installe l'application
Chaque salarié télécharge l'application mobile gratuite sur iOS ou Android et se connecte avec ses identifiants sécurisés. Il pointe son arrivée d'un seul geste, avec ou sans réseau.
Rapports réglementaires et sérénité
L'administration supervise en temps réel les journées de travail, traite les incidents avec une double traçabilité et télécharge le modèle officiel mensuel en cas de contrôle.
Conçu pour les activités hors bureau
Parfaitement adapté aux techniciens nomades, équipes de chantier et personnels dispersés.
Bâtiment et Rénovation
Vos équipes pointent sur le chantier même sans réseau. Les rapports journaliers avec matériaux, engins, photos d'avancement et signature du maître d'ouvrage sont prêts instantanément.
Découvrir la conformité pour Bâtiment et RénovationInstallateurs et Montage
Vos techniciens réalisent plusieurs interventions par jour. Avec WorkLogTracker, ils enregistrent leur journée complète et génèrent chaque rapport avec matériaux et signature sur place.
Découvrir la conformité pour Installateurs et MontageMaintenance et SAV
Supprimez le décalage entre les interventions de vos techniciens de maintenance et l'administration de votre entreprise.
Découvrir la conformité pour Maintenance et SAVNettoyage et services associés
Gérez des dizaines de sites et d'équipes mobiles avec un outil pensé pour l'enregistrement du temps de travail, sans intrusion dans la vie privée.
Découvrir la conformité pour Nettoyage et services associésAteliers et assistance routière
Pour les mécaniciens, ateliers mobiles et dépanneurs : suivez les astreintes, les sorties et les rapports d'intervention signés sur-le-champ.
Découvrir la conformité pour Ateliers et assistance routièreTransport et distribution
Vos chauffeurs et livreurs sont constamment sur la route. Avec WorkLogTracker, ils pointent le début de service, les pauses de conduite et les temps d'attente à quai, avec des bons de livraison signés par le client sur mobile.
Découvrir la conformité pour Transport et distributionFoire aux questions (Portugal)
Des réponses juridiquement fondées pour les chefs d'entreprise, les directeurs des ressources humaines et les responsables sociaux.
L'enregistrement des temps de travail est-il obligatoire au Portugal ?
Oui, absolument obligatoire. L'Artigo 202.º du Código do Trabalho (Lei n.º 7/2009) dispose que l'employeur doit tenir un registre permettant de déterminer le nombre d'heures de travail effectuées par salarié, par jour et par semaine, avec indication de l'heure de début et de fin de la journée de travail ainsi que des intervalles de repos. Il s'applique à tous les secteurs et à tous les salariés, y compris le travail à l'extérieur et le télétravail.
Les feuilles papier ou les relevés Excel sont-ils toujours acceptés par l'ACT ?
L'Autoridade para as Condições do Trabalho (ACT) exige que le registre soit fiable, inaltérable et accessible. Les feuilles papier signées en fin de mois ou les fichiers Excel modifiables sans traçabilité informatique ne garantissent pas la véracité des horaires et donnent souvent lieu à des procès-verbaux et à de lourdes amendes pour absence de registre fiable.
Pourquoi est-il préférable de ne pas utiliser de données biométriques (empreinte digitale) pour pointer ?
Les données biométriques sont des données de catégorie particulière au sens du RGPD. La Lei n.º 58/2019 (art. 28.º, n.º 6) n'en admet le traitement que pour le contrôle de l'assiduité et des accès, dans le respect des principes de nécessité et de minimisation, ce qui impose des mesures de sécurité renforcées et, en règle générale, une analyse d'impact. WorkLogTracker ne collecte aucune donnée biométrique : le pointage s'effectue depuis le téléphone portable du salarié, avec une vérification ponctuelle de la localisation.
Qu'exige l'ACT lors d'une inspection dans l'entreprise ou sur le chantier ?
Les inspecteurs de l'ACT demandent la présentation immédiate des registres quotidiens des personnes travaillant sur place, l'historique des relevés d'assiduité des 5 dernières années et la preuve que le salarié a connaissance des temps enregistrés. Avec WorkLogTracker, le responsable exporte le relevé officiel en PDF en un clic.
Quelles sont les amendes de l'ACT en cas de manquement à l'enregistrement des temps de travail ?
Il s'agit d'une contravention grave au droit du travail, sanctionnée par des amendes pouvant atteindre 9 690 € par infraction, en fonction du chiffre d'affaires de l'entreprise (articles 202.º et 554.º du Código do Trabalho).
Comment fonctionne le pointage pour les équipes sur chantier, les équipes d'astreinte et les techniciens sur le terrain ?
Grâce à l'application mobile WorkLogTracker (Android et iOS). Le technicien pointe à son arrivée sur le lieu de travail ou chez le client. L'application vérifie par géolocalisation ponctuelle qu'il se trouve sur le site attribué. S'il est dans un sous-sol ou une zone sans réseau, il pointe en mode hors ligne et les données se synchronisent dès que la couverture revient.
Comment les heures s'articulent-elles avec les feuilles de chantier et les rapports d'intervention ?
Dans la même application, le technicien enregistre les tâches, les fournitures avec leurs prix, les frais de déplacement et recueille la signature numérique du client sur l'écran. L'entreprise obtient le relevé d'assiduité légal et le rapport d'intervention prêt à facturer.
Pendant combien de temps les registres de travail doivent-ils être conservés au Portugal ?
Le n.º 5 de l'Artigo 202.º du Código do Trabalho dispose que l'employeur doit conserver les registres des temps de travail pendant cinq ans à la disposition de l'ACT et des salariés.
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