Une tarification simple et proportionnelle à vos effectifs

Oui, il est conçu pour cela. Il enregistre la journée de travail quotidienne de chaque collaborateur (arrivée, pauses et départ) ; l'enregistrement ne peut plus être modifié ni supprimé par la suite et se télécharge sous forme de rapport mensuel. Vous pouvez ainsi conserver et présenter vos contrôles de présence (art. 804 de la LFT) et prouver la journée de travail réelle lorsque la charge de la preuve vous incombe (art. 784 de la LFT). Ce qu'aucun logiciel ne peut faire à votre place, c'est pointer : chaque collaborateur doit le faire lui-même.

Absolument pas. Il n'y a aucun suivi continu, ni en arrière-plan, ni carte de suivi permanent. La géolocalisation est consultée uniquement et exclusivement à la fraction de seconde où le salarié appuie pour pointer son arrivée ou son départ, dans le seul but de vérifier s'il se trouve dans le rayon du lieu de travail assigné. En l'absence d'autorisation de localisation, le pointage est tout de même enregistré, en le signalant.

Le système ne permet pas de réécrire des heures a posteriori ni de modifier l'enregistrement d'origine. À la place, un incident est créé : le salarié demande la correction en indiquant le motif, et un responsable ou un administrateur l'approuve ou la refuse. Ainsi, l'heure enregistrée, la correction demandée et la personne qui a autorisé la modification restent documentées de manière inaltérable : un historique que vous pouvez présenter en cas de contrôle.

Oui. WorkLogTracker stocke les pointages et les rapports d'intervention de façon sécurisée et chiffrée sur l'appareil lui-même. Dès que le téléphone retrouve une connexion (Wi-Fi ou données mobiles), tous les enregistrements se synchronisent automatiquement avec le serveur sans jamais être dupliqués, même si la tentative d'envoi est répétée.

Non. Les salariés et techniciens l'utilisent généralement sur leur mobile (iOS et Android) ou dans le navigateur pour pointer et rédiger des rapports d'intervention avec photos et signature. De leur côté, les administrateurs, responsables et auditeurs disposent d'un tableau de bord web accessible depuis n'importe quel ordinateur pour superviser la journée en direct, approuver les rapports, gérer les plannings et télécharger les rapports officiels du mois.

Sur le lieu même de l'intervention, le technicien consigne les tâches réalisées, les fournitures avec leur coût, les frais et les photos. Avant de partir, le client vérifie le récapitulatif à l'écran, saisit son nom et son numéro de pièce d'identité, puis signe du doigt. Le rapport d'intervention est clôturé et prêt à être facturé au bureau, ce qui élimine les bons papier égarés et les heures de ressaisie manuelle.

Votre entreprise est responsable des données personnelles de ses collaborateurs au sens de la LFPDPPP, et RMTracker S.L. agit en tant que sous-traitant (encargado) : elle ne les traite que pour le compte et selon les instructions de votre entreprise. RMTracker S.L. étant une société espagnole, le RGPD s'applique également, et le contrat de sous-traitance correspondant est formalisé lors de la souscription. Les données de votre entreprise sont isolées de celles de toute autre entreprise grâce à la sécurité au niveau des lignes, sur des serveurs hébergés dans l'Union européenne.

Aucun. Pas d'engagement, pas de frais d'inscription, pas de pénalité de résiliation. Vous pouvez résilier l'abonnement à tout moment depuis votre tableau de bord d'administration et vous disposez de 30 jours pour exporter intégralement tous vos registres et rapports d'intervention.