Un contrôle horaire traçable
et l'historique de chaque modification.
L'enregistrement du temps de travail ne peut pas être un tableur modifiable. Avec WorkLogTracker chaque saisie est inaltérable, la localisation n'est vérifiée qu'au pointage et le mois se clôture avec le document officiel exigé par Autoridade para as Condições do Trabalho (ACT).
Pourquoi WorkLogTracker est valable lors d'un contrôle
N'importe quelle application permet d'appuyer sur un bouton. Ce que Autoridade para as Condições do Trabalho (ACT) évalue, c'est l'exactitude, l'inaltérabilité et la garde des données.
Inaltérabilité des données
Aucun utilisateur, pas même le chef d'entreprise, ne peut modifier ou supprimer un pointage enregistré. Cela écarte toute accusation de falsification ou de fraude.
Géorepérage ponctuel lors du pointage
Vérifie si le salarié se trouve physiquement sur le lieu de travail ou le chantier assigné lors du pointage d'arrivée ou de départ. Conçu pour respecter le RGPD et les lignes directrices de la CNPD (géolocalisation ponctuelle uniquement au moment du pointage).
Fonctionne sans réseau
Pointez en sous-sol, hangar métallique ou zone blanche. Les données sont chiffrées localement et synchronisées dès que la connexion revient.
Gestion des incidents et des oublis
Un collaborateur a oublié de pointer son départ ? Il transmet une demande justifiée et son responsable la valide. Tout reste tracé.
Horaires et plannings modulables
Configurez journées continues, coupées, tournantes ou de nuit. Appliquez des marges de tolérance pour éviter les heures supplémentaires indues.
Modèle officiel mensuel en PDF
Téléchargement direct au format PDF A4, reprenant la structure du modèle officiel de registre du temps de travail quotidien (heures normales, supplémentaires, pauses et signatures).
Voir l'échantillon officiel complet →Souhaitez-vous voir le modèle officiel de registre du temps de travail ?
Consultez un exemple mensuel complet avec le décompte légal des heures normales et supplémentaires, le détail des pauses et l'emplacement de signature de l'entreprise et du salarié, prêt à imprimer en A4.
Les oublis se justifient, ils ne s'effacent pas
Lorsqu'un salarié oublie de pointer son départ à la fin de son poste ou arrive en retard à cause d'un imprévu sur la route, WorkLogTracker ne permet ni de supprimer l'enregistrement ni d'écraser la base de données.
Le salarié demande la correction en précisant le motif réel. Le responsable reçoit une notification et l'approuve ou la refuse. En cas de contrôle ou de désaccord, il est possible de démontrer exactement ce qui s'est passé, quand la demande a été faite et qui a validé la modification.
Demander un essai gratuitQuestions légales et techniques de pointage
Cela vaut-il comme registre des temps de travail auprès de l'ACT ?
Oui, il est conçu pour cela. L'article 202.º du Código do Trabalho impose de tenir un registre des temps de travail indiquant l'heure de début et de fin ainsi que les interruptions, accessible sur le lieu de travail et conservé pendant cinq ans. WorkLogTracker enregistre la journée de travail de chaque personne ; l'enregistrement ne peut plus être modifié ni supprimé par la suite et se télécharge sous forme de relevé mensuel. Ce qu'aucun logiciel ne peut faire à votre place, c'est pointer : chaque salarié doit le faire lui-même.
Savez-vous où se trouve mon équipe à tout moment ?
Absolument pas. Il n'y a aucun suivi continu, ni en arrière-plan, ni carte de suivi permanent. La géolocalisation est consultée uniquement et exclusivement à la fraction de seconde où le salarié appuie pour pointer son arrivée ou son départ, dans le seul but de vérifier s'il se trouve dans le rayon du lieu de travail assigné. En l'absence d'autorisation de localisation, le pointage est tout de même enregistré, en le signalant.
Que se passe-t-il si un employé oublie de pointer son départ ?
Le système ne permet pas de réécrire des heures a posteriori ni de modifier l'enregistrement d'origine. À la place, un incident est créé : le salarié demande la correction en indiquant le motif, et un responsable ou un administrateur l'approuve ou la refuse. Ainsi, l'heure enregistrée, la correction demandée et la personne qui a autorisé la modification restent documentées de manière inaltérable : un historique que vous pouvez présenter en cas de contrôle.
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