Tous les outils pour piloter vos équipes sur le terrain
WorkLogTracker réunit pointage réglementaire et rapports d'intervention en une interface fluide et rapide.
Suivi des heures sans friction ni fraude
Chaque salarié pointe son arrivée, ses pauses et son départ depuis son propre smartphone ou son navigateur. Avec un géorepérage ponctuel qui vérifie s'il se trouve sur le lieu de travail assigné, sans porter atteinte à la vie privée par un suivi continu.
- Mode 100 % hors ligne : Le pointage est enregistré en local et synchronisé dès que la connexion revient.
- Multi-sites et horaires : Horaires continus, coupures, roulements et travail de nuit.
- Zéro biométrie : Aucune donnée sensible de votre personnel à conserver.
Rapports d'intervention chiffrés avec signature du client
Transformez les bons papier en rapports d'intervention numériques complets. Le technicien documente les tâches, les matériaux avec quantités et prix, les frais avancés, le kilométrage et les photos de l'intervention.
- Signature sur l'écran : Le client signe du doigt et saisit son nom et son numéro de pièce d'identité.
- Photos justificatives : Photos horodatées de l'état avant et après intervention.
- Facturation immédiate : Le document validé est immédiatement prêt pour la facturation.
Suivi en direct et rôles de sécurité
Le tableau de bord web permet aux dirigeants, chefs d'équipe et personnel administratif de voir d'un coup d'œil qui travaille, de gérer les plannings et d'autoriser les corrections en toute transparence.
5 profils d'accès
Propriétaire, Admin, Responsable, Collaborateur et Auditeur.
Forfaits d'heures
Suivi des heures attribuées par client et par projet.
Incidents tracés
Rectifications motivées avec historique d'approbation.
Exportations officielles
PDF officiel mensuel RD 8/2019 et export CSV.
Questions sur les fonctionnalités
Cela vaut-il comme contrôle de présence auprès de la STPS et lors d'un litige du travail ?
Oui, il est conçu pour cela. Il enregistre la journée de travail quotidienne de chaque collaborateur (arrivée, pauses et départ) ; l'enregistrement ne peut plus être modifié ni supprimé par la suite et se télécharge sous forme de rapport mensuel. Vous pouvez ainsi conserver et présenter vos contrôles de présence (art. 804 de la LFT) et prouver la journée de travail réelle lorsque la charge de la preuve vous incombe (art. 784 de la LFT). Ce qu'aucun logiciel ne peut faire à votre place, c'est pointer : chaque collaborateur doit le faire lui-même.
Savez-vous où se trouve mon équipe à tout moment ?
Absolument pas. Il n'y a aucun suivi continu, ni en arrière-plan, ni carte de suivi permanent. La géolocalisation est consultée uniquement et exclusivement à la fraction de seconde où le salarié appuie pour pointer son arrivée ou son départ, dans le seul but de vérifier s'il se trouve dans le rayon du lieu de travail assigné. En l'absence d'autorisation de localisation, le pointage est tout de même enregistré, en le signalant.
Que se passe-t-il si un employé oublie de pointer son départ ?
Le système ne permet pas de réécrire des heures a posteriori ni de modifier l'enregistrement d'origine. À la place, un incident est créé : le salarié demande la correction en indiquant le motif, et un responsable ou un administrateur l'approuve ou la refuse. Ainsi, l'heure enregistrée, la correction demandée et la personne qui a autorisé la modification restent documentées de manière inaltérable : un historique que vous pouvez présenter en cas de contrôle.
Est-ce que cela fonctionne en sous-sol, hangar ou zone sans réseau mobile ?
Oui. WorkLogTracker stocke les pointages et les rapports d'intervention de façon sécurisée et chiffrée sur l'appareil lui-même. Dès que le téléphone retrouve une connexion (Wi-Fi ou données mobiles), tous les enregistrements se synchronisent automatiquement avec le serveur sans jamais être dupliqués, même si la tentative d'envoi est répétée.
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