Un contrôle horaire traçable
et l'historique de chaque modification.
L'enregistrement du temps de travail ne peut pas être un tableur modifiable. Avec WorkLogTracker chaque saisie est inaltérable, la localisation n'est vérifiée qu'au pointage et le mois se clôture avec le document officiel exigé par Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS).
Pourquoi WorkLogTracker est valable lors d'un contrôle
N'importe quelle application permet d'appuyer sur un bouton. Ce que Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) évalue, c'est l'exactitude, l'inaltérabilité et la garde des données.
Inaltérabilité des données
Aucun utilisateur, pas même le chef d'entreprise, ne peut modifier ou supprimer un pointage enregistré. Cela écarte toute accusation de falsification ou de fraude.
Géorepérage ponctuel lors du pointage
Vérifie si le salarié se trouve physiquement sur le lieu de travail ou le chantier assigné lors du pointage d'arrivée ou de départ. Conçu pour respecter la LFPDPPP (localisation GPS ponctuelle uniquement au moment du pointage d’entrée ou de sortie).
Fonctionne sans réseau
Pointez en sous-sol, hangar métallique ou zone blanche. Les données sont chiffrées localement et synchronisées dès que la connexion revient.
Gestion des incidents et des oublis
Un collaborateur a oublié de pointer son départ ? Il transmet une demande justifiée et son responsable la valide. Tout reste tracé.
Horaires et plannings modulables
Configurez journées continues, coupées, tournantes ou de nuit. Appliquez des marges de tolérance pour éviter les heures supplémentaires indues.
Modèle officiel mensuel en PDF
Téléchargement direct au format PDF A4, reprenant la structure du modèle officiel de registre du temps de travail quotidien (heures normales, supplémentaires, pauses et signatures).
Voir l'échantillon officiel complet →Souhaitez-vous voir le modèle officiel de registre du temps de travail ?
Consultez un exemple mensuel complet avec le décompte légal des heures normales et supplémentaires, le détail des pauses et l'emplacement de signature de l'entreprise et du salarié, prêt à imprimer en A4.
Les oublis se justifient, ils ne s'effacent pas
Lorsqu'un salarié oublie de pointer son départ à la fin de son poste ou arrive en retard à cause d'un imprévu sur la route, WorkLogTracker ne permet ni de supprimer l'enregistrement ni d'écraser la base de données.
Le salarié demande la correction en précisant le motif réel. Le responsable reçoit une notification et l'approuve ou la refuse. En cas de contrôle ou de désaccord, il est possible de démontrer exactement ce qui s'est passé, quand la demande a été faite et qui a validé la modification.
Demander un essai gratuitQuestions légales et techniques de pointage
Cela vaut-il comme contrôle de présence auprès de la STPS et lors d'un litige du travail ?
Oui, il est conçu pour cela. Il enregistre la journée de travail quotidienne de chaque collaborateur (arrivée, pauses et départ) ; l'enregistrement ne peut plus être modifié ni supprimé par la suite et se télécharge sous forme de rapport mensuel. Vous pouvez ainsi conserver et présenter vos contrôles de présence (art. 804 de la LFT) et prouver la journée de travail réelle lorsque la charge de la preuve vous incombe (art. 784 de la LFT). Ce qu'aucun logiciel ne peut faire à votre place, c'est pointer : chaque collaborateur doit le faire lui-même.
Savez-vous où se trouve mon équipe à tout moment ?
Absolument pas. Il n'y a aucun suivi continu, ni en arrière-plan, ni carte de suivi permanent. La géolocalisation est consultée uniquement et exclusivement à la fraction de seconde où le salarié appuie pour pointer son arrivée ou son départ, dans le seul but de vérifier s'il se trouve dans le rayon du lieu de travail assigné. En l'absence d'autorisation de localisation, le pointage est tout de même enregistré, en le signalant.
Que se passe-t-il si un employé oublie de pointer son départ ?
Le système ne permet pas de réécrire des heures a posteriori ni de modifier l'enregistrement d'origine. À la place, un incident est créé : le salarié demande la correction en indiquant le motif, et un responsable ou un administrateur l'approuve ou la refuse. Ainsi, l'heure enregistrée, la correction demandée et la personne qui a autorisé la modification restent documentées de manière inaltérable : un historique que vous pouvez présenter en cas de contrôle.
Gestion du temps traçable, rigoureuse et intuitive
Minimum de deux places facturées par entreprise. Le propriétaire ne paie pas de place ; tous les autres profils actifs comptent. Le palier cumule les places mensuelles et annuelles. De 11 à 100 employés, le tarif de $50 MXN/mois + TVA ou $600 MXN/an, TVA comprise, s’applique à tous. Au-delà de 100 : contrat négocié.
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