Vous ne savez pas seulement quand ils travaillent.
Vous savez quel travail a été accompli.
Vos techniciens et ouvriers pointent depuis le chantier ou l'intervention, le rapport d'intervention est rempli sur place avec les matériaux chiffrés et le client signe sur l'écran. En fin de mois, le registre officiel est prêt sans saisie interminable au bureau.
Le mois est reconstitué à la main
Les heures de votre équipe et le travail réalisé relèvent de la même journée, mais empruntent aujourd'hui des chemins distincts et ne se rejoignent qu'au moment de facturer ou lors d'une inspection.
Heures notées de mémoire
Les heures sont notées sur des carnets tachés ou des feuilles volantes dans la camionnette. Le 30 du mois, le bureau doit reconstituer les registres de mémoire avant d'envoyer les bulletins de paie au cabinet comptable.
Rapports d'intervention ressaisis deux fois
Le technicien remplit le bon au stylo. Des jours plus tard, la gestion doit déchiffrer l'écriture, ressaisir les fournitures et recalculer les coûts, retardant la facturation de plusieurs semaines.
Photos et signatures dispersées
Les photos de l'installation restent éparpillées sur le WhatsApp personnel de chaque ouvrier et la signature du client est introuvable lors d'une réclamation ultérieure.
Une journée de travail, du début à la fin
Cinq enregistrements séquentiels, tous inaltérables : chaque correction est enregistrée à part. C'est ainsi qu'un simple pointage devient un registre traçable.
Arrivée
Pointez instantanément depuis le mobile en vérifiant la présence sur le site ou chez le client assigné.
Pause
Heures de début et fin exactes. Le calcul déduit automatiquement les pauses conformément à la convention.
Intervention
Le rapport d'intervention est rédigé sur le lieu d'intervention : tâches, matériaux chiffrés, frais, kilomètres et photos.
Signature
Le client valide à l'écran avec son doigt, apposant son nom et son numéro de pièce d'identité.
Départ
Clôture de journée. En cas d'anomalie, un incident motivé est ouvert sans falsifier les horaires réels.
Ce que voit votre équipe, et ce que vous voyez
Captures réelles de l'application en fonctionnement. Conçue pour être rapide sur le mobile du salarié et puissante sur l'ordinateur de l'entreprise.
Le rapport d'intervention chiffré
Tâches effectuées, matériaux avec prix unitaires, frais de stationnement ou repas et kilomètres. Total calculé pour facturer sans délai.
Le client signe sur place
Nom, numéro de pièce d'identité et signature directe du doigt sur l'appareil mobile avant que le technicien ou l'équipe ne quitte les lieux.
Qui est en poste en ce moment
Vue en direct : personnel en service, en pause ou hors service. Alertes sur les rapports en attente de validation et les incidents à examiner.
Les oublis, avec motif justifié
Une journée restée ouverte par oubli ou un retard justifié se règlent par une demande approuvée par un responsable, avec un enregistrement inaltérable.
Le mois, au format officiel
Sélectionnez la période et téléchargez le relevé individuel de chaque salarié au format exigé par l'autorité du travail, ou en CSV pour votre cabinet comptable ou votre service paie.
Pointer en 2 secondes
Un bouton clair pour commencer la journée, faire la pause déjeuner et pointer le départ. Vérification rapide du lieu de travail sans retarder le salarié.
L'enregistrement du temps de travail exigé par la loi
Le Ley Federal del Trabajo (LFT) (Articles 58 à 68 de la Ley Federal del Trabajo (LFT)) impose l'enregistrement du temps de travail à toutes les entreprises. Voici ce que WorkLogTracker génère en fin de mois, sans saisie manuelle.
| Jour | Arrivée | Pause | Départ | Heures norm. | Heures suppl. | Anomalie justifiée |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 01 | 08:02 | 13:00 – 14:00 | 17:03 | 8:01 | — | Pointage ponctuel vérifié |
| 02 | 07:58 | 13:00 – 14:00 | 18:30 | 8:00 | 1:30 | Heures supp. autorisées (intervention SAV) |
| 03 | 08:15 | 13:00 – 14:00 | 17:00 | 7:45 | — | Retard justifié par la circulation (Validé) |
| 04 | 08:00 | 13:00 – 14:00 | 17:00 | 8:00 | — | Journée complète normale |
Échantillon représentatif de 30 jours avec décompte légal des heures normales et supplémentaires selon Ley Federal del Trabajo (LFT).
Trois étapes et votre équipe est opérationnelle
Sans installation de serveurs, sans achat de terminaux biométriques et sans frais de maintenance matériel.
Création de votre entreprise
Configurez vos lieux de travail fixes ou vos chantiers, définissez les plannings et les horaires, et enregistrez les salariés avec le rôle qui correspond à chacun.
Votre équipe installe l'application
Chaque personne se connecte avec son adresse e-mail et son mot de passe. Le salarié accède directement au pointage, à la consultation de son calendrier et à la saisie de ses rapports d'intervention.
Vous reprenez le contrôle complet
Supervisez en temps réel qui est en poste, validez les rapports d'intervention signés pour facturation et téléchargez les rapports légaux en un clic.
Ce qu'il fait, et pourquoi il a été conçu ainsi
Conçu spécifiquement pour le travail de terrain, avec traçabilité et respect de la vie privée.
Les pointages sont inaltérables
Ni l'employé ni l'employeur ne peuvent réécrire des heures passées. Les corrections font l'objet d'une demande motivée validée par un responsable, avec traçabilité complète.
Fonctionne sans réseau
En sous-sol, dans un tunnel, un entrepôt ou une zone rurale sans réseau mobile, on pointe exactement de la même façon. L'enregistrement est stocké en sécurité sur le téléphone et se synchronise dès le retour du signal, sans doublon.
GPS uniquement lors de l'appui sur le bouton
La position n'est consultée qu'à la fraction de seconde où l'on appuie sur le bouton de pointage, pour la comparer au lieu de travail. Aucun suivi permanent, conformément à la réglementation sur la vie privée.
Rapports d'intervention chiffrés
Matériaux avec unités et prix, kilométrage et frais du jour. Le bon que le client signe sur l'écran du mobile sert de base directe à l'émission de la facture.
5 profils d'accès
Propriétaire, administrateur, chef d'équipe, employé et auditeur. Chaque utilisateur accède uniquement aux informations qui relèvent de ses responsabilités dans l'entreprise.
Sans empreinte ni données biométriques
Aucune empreinte digitale ni reconnaissance faciale : votre entreprise est protégée contre les sanctions et les risques juridiques liés au traitement de données biométriques sensibles.
Conçu pour les entreprises avec personnel itinérant
Spécialement adapté pour les PME et équipes intervenant hors des bureaux sédentaires.
Bâtiment et Rénovation
Vos équipes pointent sur le chantier même sans réseau. Les rapports journaliers avec matériaux, engins, photos d'avancement et signature du maître d'ouvrage sont prêts instantanément.
Voir la solution pour Bâtiment et RénovationInstallateurs et Montage
Vos techniciens réalisent plusieurs interventions par jour. Avec WorkLogTracker, ils enregistrent leur journée complète et génèrent chaque rapport avec matériaux et signature sur place.
Voir la solution pour Installateurs et MontageMaintenance et SAV
Supprimez le décalage entre les interventions de vos techniciens de maintenance et l'administration de votre entreprise.
Voir la solution pour Maintenance et SAVNettoyage et services associés
Gérez des dizaines de sites et d'équipes mobiles avec un outil pensé pour l'enregistrement du temps de travail, sans intrusion dans la vie privée.
Voir la solution pour Nettoyage et services associésAteliers et assistance routière
Pour les mécaniciens, ateliers mobiles et dépanneurs : suivez les astreintes, les sorties et les rapports d'intervention signés sur-le-champ.
Voir la solution pour Ateliers et assistance routièreTransport et distribution
Vos chauffeurs et livreurs sont constamment sur la route. Avec WorkLogTracker, ils pointent le début de service, les pauses de conduite et les temps d'attente à quai, avec des bons de livraison signés par le client sur mobile.
Voir la solution pour Transport et distributionTarifs transparents dès le premier jour
Vous ne payez que pour les personnes actives de votre équipe. Sans engagement forcé ni frais cachés.
Jusqu’à 10 employés · Prix par employé
Minimum de deux places facturées par entreprise. Le propriétaire ne paie pas de place ; tous les autres profils actifs comptent. Le palier cumule les places mensuelles et annuelles. De 11 à 100 employés, le tarif de $50 MXN/mois + TVA ou $600 MXN/an, TVA comprise, s’applique à tous. Au-delà de 100 : contrat négocié.
| Nombre d’employés | Mensuel + IVA | Annuel (TVA comprise) |
|---|---|---|
| Jusqu’à 10 employés | $55 MXN | $660 MXN |
| De 11 à 100 employés | $50 MXN | $600 MXN |
Prix par employé. Plus de 100 employés : contrat négocié.
La souscription au Mexique n’est pas encore disponible. Demandez des informations pour préparer votre inscription.
- Accès complet à l'application mobile (iOS et Android) et web
- Pointage avec géorepérage ponctuel au moment de l'appui sur le bouton (aucun suivi continu)
- Pointage hors réseau avec synchronisation automatique
- Rapports d'intervention avec tâches, fournitures chiffrées, frais, km et photos
- Signature du client à l'écran avec nom et pièce d'identité
- Rapport mensuel de présence et export CSV
- Gestion de plusieurs sites, équipes et plannings
- Gestion des incidents avec traçabilité légale inaltérable
- 5 profils d'accès (propriétaire, admin, responsable, employé, auditeur)
- Assistance technique directe et mises à jour régulières
Estimation au prix annuel, TVA comprise, selon la taille de l’entreprise. Aucune déduction fiscale n’est présumée.
Calculateur d'économies et de retour sur investissement (ROI)Combien de temps et d'argent votre entreprise perd-elle avec les rapports d'intervention papier ?
Simulez la valeur du temps que vous pourriez récupérer avec vos propres estimations.
Saisissez votre estimation mensuelle par personne. Ce ne sont pas des résultats mesurés ni des économies garanties.
Valeur annuelle = employés × heures économisées par mois × 12 × coût horaire. ROI = (valeur annuelle − abonnement annuel) / abonnement annuel × 100. Le temps récupéré ne signifie pas nécessairement une économie d’argent. Les coûts de mise en place et de formation sont exclus.
Foire aux questions WorkLogTracker
Des réponses directes aux questions que nous posent les chefs d'entreprise et les responsables d'équipe avant de se lancer.
Cela vaut-il comme contrôle de présence auprès de la STPS et lors d'un litige du travail ?
Oui, il est conçu pour cela. Il enregistre la journée de travail quotidienne de chaque collaborateur (arrivée, pauses et départ) ; l'enregistrement ne peut plus être modifié ni supprimé par la suite et se télécharge sous forme de rapport mensuel. Vous pouvez ainsi conserver et présenter vos contrôles de présence (art. 804 de la LFT) et prouver la journée de travail réelle lorsque la charge de la preuve vous incombe (art. 784 de la LFT). Ce qu'aucun logiciel ne peut faire à votre place, c'est pointer : chaque collaborateur doit le faire lui-même.
Savez-vous où se trouve mon équipe à tout moment ?
Absolument pas. Il n'y a aucun suivi continu, ni en arrière-plan, ni carte de suivi permanent. La géolocalisation est consultée uniquement et exclusivement à la fraction de seconde où le salarié appuie pour pointer son arrivée ou son départ, dans le seul but de vérifier s'il se trouve dans le rayon du lieu de travail assigné. En l'absence d'autorisation de localisation, le pointage est tout de même enregistré, en le signalant.
Que se passe-t-il si un employé oublie de pointer son départ ?
Le système ne permet pas de réécrire des heures a posteriori ni de modifier l'enregistrement d'origine. À la place, un incident est créé : le salarié demande la correction en indiquant le motif, et un responsable ou un administrateur l'approuve ou la refuse. Ainsi, l'heure enregistrée, la correction demandée et la personne qui a autorisé la modification restent documentées de manière inaltérable : un historique que vous pouvez présenter en cas de contrôle.
Est-ce que cela fonctionne en sous-sol, hangar ou zone sans réseau mobile ?
Oui. WorkLogTracker stocke les pointages et les rapports d'intervention de façon sécurisée et chiffrée sur l'appareil lui-même. Dès que le téléphone retrouve une connexion (Wi-Fi ou données mobiles), tous les enregistrements se synchronisent automatiquement avec le serveur sans jamais être dupliqués, même si la tentative d'envoi est répétée.
L'application s'utilise-t-elle uniquement sur téléphone mobile ?
Non. Les salariés et techniciens l'utilisent généralement sur leur mobile (iOS et Android) ou dans le navigateur pour pointer et rédiger des rapports d'intervention avec photos et signature. De leur côté, les administrateurs, responsables et auditeurs disposent d'un tableau de bord web accessible depuis n'importe quel ordinateur pour superviser la journée en direct, approuver les rapports, gérer les plannings et télécharger les rapports officiels du mois.
Comment fonctionnent les rapports d'intervention et la signature du client ?
Sur le lieu même de l'intervention, le technicien consigne les tâches réalisées, les fournitures avec leur coût, les frais et les photos. Avant de partir, le client vérifie le récapitulatif à l'écran, saisit son nom et son numéro de pièce d'identité, puis signe du doigt. Le rapport d'intervention est clôturé et prêt à être facturé au bureau, ce qui élimine les bons papier égarés et les heures de ressaisie manuelle.
Qui est responsable du traitement des données de mes salariés ?
Votre entreprise est responsable des données personnelles de ses collaborateurs au sens de la LFPDPPP, et RMTracker S.L. agit en tant que sous-traitant (encargado) : elle ne les traite que pour le compte et selon les instructions de votre entreprise. RMTracker S.L. étant une société espagnole, le RGPD s'applique également, et le contrat de sous-traitance correspondant est formalisé lors de la souscription. Les données de votre entreprise sont isolées de celles de toute autre entreprise grâce à la sécurité au niveau des lignes, sur des serveurs hébergés dans l'Union européenne.
Y a-t-il un engagement de durée ou des frais de résiliation ?
Aucun. Pas d'engagement, pas de frais d'inscription, pas de pénalité de résiliation. Vous pouvez résilier l'abonnement à tout moment depuis votre tableau de bord d'administration et vous disposez de 30 jours pour exporter intégralement tous vos registres et rapports d'intervention.
Associez votre pointage aux rapports d'intervention de votre équipe
14 jours d'essai gratuit complet, sans carte bancaire et avec un accompagnement initial. Constatez combien d'heures de paperasse vous économisez dès la première semaine.
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