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Sécurité privée

Gestion du Temps & Mains Courantes pour la Sécurité et le Gardiennage

Gérez les plannings 24/7, les postes fixes et les rondes de nuit. Pointage avec vérification ponctuelle au poste de garde, signalement d'incidents avec photo et sans lecteurs d'empreintes interdits par l'AEPD.

WorkLogTracker appliqué au secteur Sécurité et surveillance
Le défi quotidien

La difficulté fréquente en Sécurité et surveillance

Entreprises de sécurité avec des agents dispersés dans des zones industrielles, des parkings ou des lotissements, où les plannings papier sont falsifiés et où les heures supplémentaires entraînent de graves risques face à l'ITSS.

Agents postés sur des sites isolés ou en rondes sans encadrement physique continu
Plannings papier ou mains courantes facilement falsifiables ou égarés
Risque de sanctions de l'AEPD pour l'utilisation de lecteurs d'empreintes digitales dans les guérites
Complexité pour concilier les relèves, les heures de nuit et les repos entre deux services
La Solution

Comment WorkLogTracker transforme votre activité

Pointage avec vérification ponctuelle par géorepérage au poste ou à la guérite assignés
Zéro donnée biométrique, comme le recommande l'AEPD
Main courante numérique avec photos et signalements d'anomalies en temps réel
Ventilation automatique des heures normales, de nuit et de jours fériés pour la paie
Étape par étape

Une journée type avec WorkLogTracker

1

Prise de poste et relève

L'agent pointe à son arrivée au poste. Sa présence physique est validée par GPS.

2

Rondes et inspection

Consigne les constatations et anomalies relevées dans l'enceinte avec photos à l'appui.

3

Incidents de sécurité

Documente les intrusions, pannes ou alarmes avec un horodatage inaltérable.

4

Passation de consigne

Enregistre la fin de poste et la passation de consignes au collègue prenant la suite.

5

Supervision au PC de sécurité

Le centre opérationnel visualise en direct l'état de couverture de tous les postes de garde.

Cadre légal

Conformité du registre du temps de travail en Sécurité et surveillance

Pensé pour le Convenio Colectivo Estatal de Empresas de Seguridad (convention collective nationale des entreprises de sécurité) et l'art. 34.9 de l'Estatuto de los Trabajadores. Contrôle du travail de nuit, des jours fériés et décompte transparent des heures supplémentaires.

Des registres traçables face à l'autorité du travail dans votre activité : Inspección de Trabajo y Seguridad Social (ITSS)

Que vous gériez des équipes mobiles, des sites fixes ou des horaires tournants, WorkLogTracker est conçu pour faciliter le respect de la réglementation sur le contrôle horaire (Real Decreto-ley 8/2019) : des registres inaltérables avec historique des modifications pour Inspección de Trabajo y Seguridad Social (ITSS), sans données biométriques.

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