Tous les outils pour piloter vos équipes sur le terrain
WorkLogTracker réunit pointage réglementaire et rapports d'intervention en une interface fluide et rapide.
Suivi des heures sans friction ni fraude
Chaque salarié pointe son arrivée, ses pauses et son départ depuis son propre smartphone ou son navigateur. Avec un géorepérage ponctuel qui vérifie s'il se trouve sur le lieu de travail assigné, sans porter atteinte à la vie privée par un suivi continu.
- Mode 100 % hors ligne : Le pointage est enregistré en local et synchronisé dès que la connexion revient.
- Multi-sites et horaires : Horaires continus, coupures, roulements et travail de nuit.
- Zéro biométrie : Moins de risque de sanction de la part de l'AEPD.
Rapports d'intervention chiffrés avec signature du client
Transformez les bons papier en rapports d'intervention numériques complets. Le technicien documente les tâches, les matériaux avec quantités et prix, les frais avancés, le kilométrage et les photos de l'intervention.
- Signature sur l'écran : Le client signe du doigt et saisit son nom et son numéro de pièce d'identité.
- Photos justificatives : Photos horodatées de l'état avant et après intervention.
- Facturation immédiate : Le document validé est immédiatement prêt pour la facturation.
Suivi en direct et rôles de sécurité
Le tableau de bord web permet aux dirigeants, chefs d'équipe et personnel administratif de voir d'un coup d'œil qui travaille, de gérer les plannings et d'autoriser les corrections en toute transparence.
5 profils d'accès
Propriétaire, Admin, Responsable, Collaborateur et Auditeur.
Forfaits d'heures
Suivi des heures attribuées par client et par projet.
Incidents tracés
Rectifications motivées avec historique d'approbation.
Exportations officielles
PDF officiel mensuel RD 8/2019 et export CSV.
Questions sur les fonctionnalités
Est-ce valable comme registre du temps de travail devant l'Inspection du travail ?
Oui, c'est précisément pour cette raison qu'il est conçu ainsi. Il enregistre la journée de travail de chaque personne (arrivée, pauses et départ), l'enregistrement ne peut être ni modifié ni supprimé rétroactivement, il est conservé pendant les 4 ans exigés par la loi et exporté directement dans le modèle officiel conforme au Real Decreto-ley 8/2019 (art. 34.9 de l'Estatuto de los Trabajadores). Ce qu'aucun logiciel ne peut faire à votre place, c'est pointer : chaque salarié doit le faire lui-même.
Savez-vous où se trouve mon équipe à tout moment ?
Absolument pas. Il n'y a aucun suivi continu, ni en arrière-plan, ni carte de suivi permanent. La géolocalisation est consultée uniquement et exclusivement à la fraction de seconde où le salarié appuie pour pointer son arrivée ou son départ, dans le seul but de vérifier s'il se trouve dans le rayon du lieu de travail assigné. En l'absence d'autorisation de localisation, le pointage est tout de même enregistré, en le signalant.
Que se passe-t-il si un employé oublie de pointer son départ ?
Le système ne permet pas de réécrire des heures a posteriori ni de modifier l'enregistrement d'origine. À la place, un incident est créé : le salarié demande la correction en indiquant le motif, et un responsable ou un administrateur l'approuve ou la refuse. Ainsi, l'heure enregistrée, la correction demandée et la personne qui a autorisé la modification restent documentées de manière inaltérable : un historique que vous pouvez présenter en cas de contrôle.
Est-ce que cela fonctionne en sous-sol, hangar ou zone sans réseau mobile ?
Oui. WorkLogTracker stocke les pointages et les rapports d'intervention de façon sécurisée et chiffrée sur l'appareil lui-même. Dès que le téléphone retrouve une connexion (Wi-Fi ou données mobiles), tous les enregistrements se synchronisent automatiquement avec le serveur sans jamais être dupliqués, même si la tentative d'envoi est répétée.
Testez WorkLogTracker dans votre entreprise
14 jours d'essai gratuit sans carte bancaire. Configurez votre équipe en moins de 10 minutes.
Demander une démonstration