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Sicherheitsdienste

Zeiterfassung & Wachberichte für Sicherheitsdienste und Wachschutz

Verwalten Sie 24/7-Schichten, feste Posten und nächtliche Rundgänge. Erfassung mit punktueller Überprüfung am Wachposten, Meldung von Vorfällen mit Foto und ohne Fingerabdruckleser.

WorkLogTracker in der Branche Sicherheitsdienste & Bewachung
Die tägliche Herausforderung

Das typische Problem in Sicherheitsdienste & Bewachung

Sicherheitsunternehmen mit Wachleuten, die auf Gewerbegebiete, Garagen oder Wohnanlagen verteilt sind, wo Dienstpläne auf Papier manipuliert werden und Mehrarbeit zu ernsten Problemen mit der ACT führt.

Wachpersonal an Einzelposten und auf Kontrollgängen ohne ständige Vor-Ort-Aufsicht
Wachbücher und Dienstpläne auf Papier, die manipuliert werden oder verloren gehen
Verschärfte DSGVO-Anforderungen durch den Einsatz von Fingerabdrucklesern in Wachhäuschen
Hoher Aufwand beim Abstimmen von Wachablösungen, Nachtdiensten und Ruhezeiten
Die Lösung

Wie WorkLogTracker Ihren Betriebsablauf transformiert

Stempeln mit punktueller Geofence-Prüfung am zugewiesenen Posten oder Wachhäuschen
Keine biometrischen Daten: keine Daten besonderer Kategorien, die geschützt werden müssen
Digitale Wachberichte und Vorkommnisprotokolle mit Fotos in Echtzeit
Automatische Aufteilung von Regel-, Nacht- und Feiertagsstunden für die Lohnabrechnung
Schritt für Schritt

So sieht ein Arbeitstag mit WorkLogTracker aus

1

Dienstantritt & Wachablösung

Der Wachmann stempelt bei Dienstantritt am Posten. Seine Anwesenheit wird per GPS bestätigt.

2

Kontrollgänge & Begehung

Dokumentiert Beobachtungen und Vorkommnisse auf dem Gelände mit sofortigen Fotos.

3

Sicherheitsmeldungen

Protokolliert unbefugten Zutritt, technische Defekte oder Alarme mit fälschungssicherem Zeitstempel.

4

Dienstübergabe

Erfasst das Schichtende und die Übergabe an die nachfolgende Wachkraft.

5

Leitstellenüberwachung

Die Einsatzzentrale sieht die lückenlose Besetzung aller Wachposten in Echtzeit.

Rechtlicher Rahmen

Gesetzeskonforme Zeiterfassung in Sicherheitsdienste & Bewachung

Gemäß dem Código do Trabalho und dem Tarifvertrag für private Sicherheitsdienste. Kontrolle der Nachtarbeit und der Feiertage sowie transparente Berechnung der Mehrarbeit (trabalho suplementar).

Nachvollziehbare Aufzeichnungen gegenüber der Autoridade para as Condições do Trabalho (ACT) bei Ihrer Tätigkeit

Ob Sie mobile Teams, feste Standorte oder Wechselschichten verwalten: WorkLogTracker ist darauf ausgelegt, die Einhaltung der Vorschriften zur Zeiterfassung (Código do Trabalho de Portugal) zu erleichtern – unveränderbare Aufzeichnungen mit Änderungsverlauf für Autoridade para as Condições do Trabalho (ACT) und ohne biometrische Daten.

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