Alle Werkzeuge zur Steuerung Ihres Außendienstteams

Ja, genau dafür ist es gemacht. Es erfasst die tägliche Arbeitszeit jedes Mitarbeiters (Beginn, Pausen und Ende), die Einträge können nachträglich weder geändert noch gelöscht werden und lassen sich als monatlicher Bericht herunterladen. So können Sie Ihre Anwesenheitsnachweise aufbewahren und vorlegen (Art. 804 der LFT) und die tatsächliche Arbeitszeit nachweisen, wenn die Beweislast bei Ihnen liegt (Art. 784 der LFT). Was Ihnen keine Software abnehmen kann, ist das Stempeln: Das muss jeder Mitarbeiter selbst tun.

Ganz klar nein. Es gibt weder kontinuierliches Tracking noch Ortung im Hintergrund oder eine permanente Bewegungskarte. Der Standort wird einzig und allein im Sekundenbruchteil abgefragt, in dem der Mitarbeiter zum Ein- oder Ausstempeln tippt – ausschließlich, um zu prüfen, ob er sich im Radius der zugewiesenen Arbeitsstätte befindet. Ohne Standortfreigabe wird die Stempelung trotzdem erfasst und dies vermerkt.

Das System lässt weder ein nachträgliches Überschreiben von Zeiten noch eine Änderung des ursprünglichen Eintrags zu. Stattdessen wird eine Korrekturmeldung erzeugt: Der Mitarbeiter beantragt die Korrektur unter Angabe des Grundes, und eine verantwortliche Person oder ein Administrator genehmigt oder lehnt sie ab. So bleiben die erfasste Uhrzeit, die beantragte Korrektur und die Person, die die Änderung genehmigt hat, unveränderbar dokumentiert – ein Verlauf, den Sie bei einer Inspektion vorlegen können.

Ja. WorkLogTracker speichert Stempelungen und Arbeitsberichte sicher verschlüsselt auf dem Mobilgerät. Sobald das Gerät wieder Empfang hat (WLAN oder Mobilfunk), werden alle Daten automatisch mit dem Server synchronisiert, ohne jemals doppelt angelegt zu werden – auch wenn der Sendeversuch wiederholt wird.