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Transport & Zustellung

Arbeitszeiterfassung & Lieferscheine für Transport und Logistik

Ihre Fahrer und Zusteller sind ständig unterwegs. Mit WorkLogTracker stempeln sie Schichtbeginn, Lenkpausen und Wartezeiten an den Laderampen, mit Lieferberichten, die der Kunde auf dem Smartphone unterschreibt.

WorkLogTracker in der Branche Transport & Logistik
Die tägliche Herausforderung

Das typische Problem in Transport & Logistik

Im Transport- und Paketdienst ahnden Arbeitsinspektionen die fehlende Unterscheidung zwischen effektiver Arbeitszeit und Anwesenheitszeiten an den Laderampen, während Papierlieferscheine im Fahrerhaus verloren gehen.

Schwierigkeiten bei der Erfassung von Anwesenheits- und Wartezeiten an Laderampen
Papierlieferscheine, die beschädigt werden, verloren gehen oder verspätet abgegeben werden
Lieferwagen und leichte Flotten (< 3,5 t) ohne Fahrtenschreiber, die Bußgeldern der ITSS ausgesetzt sind
Konflikte mit Empfängern über genaue Lieferzeit und Zustand der Ware
Die Lösung

Wie WorkLogTracker Ihren Betriebsablauf transformiert

Mobiles Stempeln bei Tourenstart oder im Fahrerhaus, mit Geofence-Prüfung am Logistikstandort
Schnellerfassung von Wartezeiten und Lenkzeitunterbrechungen mit einem Fingertipp
Digitaler Lieferschein mit Frachtfotos und Empfängerunterschrift auf dem Display
Offizielles Monatsformular als PDF-Download mit rechtlicher Aufschlüsselung für die ITSS und die Verkehrsbehörden
Schritt für Schritt

So sieht ein Arbeitstag mit WorkLogTracker aus

1

Tourenstart

Der Fahrer stempelt beim Verlassen des Depots oder beim Einsteigen in den Transporter.

2

Beladung & Wartezeit

Erfasst Lade- und Wartezeiten an der Rampe mit einer einfachen Berührung.

3

Zustellung beim Kunden

Der Empfänger prüft den digitalen Lieferschein auf dem Handy und unterschreibt auf dem Display unter Angabe seines Ausweisdokuments.

4

Gesetzliche Pause

Erfasst vorgeschriebene Ruhepausen gemäß den Lenk- und Ruhezeitvorschriften.

5

Schichtabschluss im Depot

Stempelt nach Abschluss der Tour aus; der Bericht über Arbeitszeiten und Zustellungen ist sofort fertig.

Rechtlicher Rahmen

Gesetzeskonforme Zeiterfassung in Transport & Logistik

Konform mit dem RD 1561/1995 (Sonderarbeitszeiten im Verkehrssektor) und Art. 34.9 des Estatuto de los Trabajadores. Exakte Unterscheidung zwischen Lenkzeit, Anwesenheits-/Wartezeit und vorgeschriebenen Pausen.

Nachvollziehbare Aufzeichnungen gegenüber der Inspección de Trabajo y Seguridad Social (ITSS) bei Ihrer Tätigkeit

Ob Sie mobile Teams, feste Standorte oder Wechselschichten verwalten: WorkLogTracker ist darauf ausgelegt, die Einhaltung der Vorschriften zur Zeiterfassung (Real Decreto-ley 8/2019) zu erleichtern – unveränderbare Aufzeichnungen mit Änderungsverlauf für Inspección de Trabajo y Seguridad Social (ITSS) und ohne biometrische Daten.

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