Ein faires Preismodell passend zu Ihrer Teamgröße
Keine Einrichtungsgebühren, keine Installationskosten, keine Mindestlaufzeit. Sie zahlen nur für aktive Mitarbeiter.
(2,46 € inkl. 23% IVA)
Pro in der App registrierter Person an allen Arbeitsstätten. Keine Einrichtungsgebühr, und der Manager-Benutzer zahlt keine Lizenz.
- Voller Zugriff auf mobile Apps (iOS & Android) und Web
- Standortprüfung genau beim Stempeln (kein dauerhaftes GPS-Tracking)
- Offline-Zeiterfassung mit automatischer Synchronisierung
- Arbeitsberichte mit Aufgaben, bepreistem Material, Spesen, km und Fotos
- Kundenunterschrift auf dem Display mit Name und Ausweisdokument
- Erstellung der offiziellen Zeiterfassungsvorlage (Código do Trabalho de Portugal) und CSV-Export
- Verwaltung mehrerer Standorte, Schichten und Arbeitszeiten
- Korrektur-Center mit unveränderbarer rechtlicher Nachvollziehbarkeit
- 5 Zugriffsprofile (Inhaber, Admin, Teamleiter, Mitarbeiter, Prüfer)
- Direkter technischer Support und kontinuierliche Updates
Wie viel Zeit und Geld verliert Ihr Betrieb durch Papierberichte?
Berechne den Wert der möglichen Zeitersparnis mit deinen eigenen Annahmen.
Gib deine monatliche Schätzung pro Person ein. Dies sind keine gemessenen Ergebnisse oder garantierten Einsparungen.
Jahreswert = Beschäftigte × monatlich eingesparte Stunden × 12 × Stundenkosten. ROI = (Jahreswert − Jahresgebühr) / Jahresgebühr × 100. Eingesparte Zeit bedeutet nicht unbedingt Geldersparnis. Einführungs- und Schulungskosten sind nicht enthalten.
WorkLogTracker im Vergleich
Vergleiche die Verwaltung von Arbeitszeiten und Arbeitsberichten.
Alle Funktionen. Ohne Zusatzgebühren.
Dein Abo enthält alle WorkLogTracker-Funktionen und die Verbesserungen, die wir der App hinzufügen. Ohne Zusatzgebühren für Module oder neue Funktionen.
| Funktion | WorkLogTracker | Papier & Excel | Factorial | Sesame HR |
|---|---|---|---|---|
| Funktionen und künftige Verbesserungen | Alle im Abo enthalten | Manuelle Verwaltung | Core enthalten; Angebot aus Modulen zusammengestellt | Vier Tarife; erweiterbar um Module und Extras |
| Arbeitszeiterfassung | Kommen, Gehen und Berichte | Manuelle Erfassung | Zeiterfassung mit Freigabe der Einträge | Business-Zeiterfassung in Essential und Connect |
| Integrierte Arbeitsberichte | Aufgaben, Material & Spesen | Separate Dokumente | Projekte mit Stunden- und Ausgabenerfassung | Aufgaben ab Connect; nicht in Essential enthalten |
| Unterschrift und Abnahme | Unterschrift zum Arbeitsbericht | Unterschrift auf Papier | Dokumentenunterzeichnung in Core enthalten | Dokumentenunterzeichnung in Core: 1 pro Beschäftigten und Monat |
| Stempeln ohne Empfang | Buchungen zur Synchronisierung vorgemerkt | Papier braucht keine Verbindung | Offline in der mobilen App; nicht im Web | Offline auf Tablets mit Sesame Wall 3.0 |
| Arbeitszeitkorrekturen | Anträge und Änderungsverlauf | Manuelle Prüfung von Änderungen | Änderungsanträge und Aktivitätsprotokoll | Einträge mit Berechtigungen bearbeiten |
Offizielle Quellen geprüft am 04.10.2026. Wir vergleichen dokumentierte Funktionen: Projekt- oder Aufgabenverwaltung und Dokumentenunterzeichnung sind nicht gleichbedeutend mit einem vom Kunden unterschriebenen Arbeitsbericht.
Factorial-Tarife Sesame-Tarife Factorial Offline-Zeiterfassung Sesame Wall 3.0 Factorial-Aktivitätsprotokoll Korrekturen in Sesame
Fragen zu Preisen und Abonnement
Eignet sich das als Arbeitszeiterfassung gegenüber der ACT?
Ja, genau dafür ist es gemacht. Artikel 202.º des Código do Trabalho schreibt eine Aufzeichnung der Arbeitszeiten mit Beginn, Ende und Unterbrechungen vor, die am Arbeitsplatz zugänglich ist und fünf Jahre lang aufbewahrt wird. WorkLogTracker erfasst die Arbeitszeit jeder Person, die Einträge können nachträglich weder geändert noch gelöscht werden und lassen sich als monatliche Übersicht herunterladen. Was Ihnen keine Software abnehmen kann, ist das Stempeln: Das muss jeder Arbeitnehmer selbst tun.
Wissen Sie jederzeit, wo sich mein Team befindet?
Ganz klar nein. Es gibt weder kontinuierliches Tracking noch Ortung im Hintergrund oder eine permanente Bewegungskarte. Der Standort wird einzig und allein im Sekundenbruchteil abgefragt, in dem der Mitarbeiter zum Ein- oder Ausstempeln tippt – ausschließlich, um zu prüfen, ob er sich im Radius der zugewiesenen Arbeitsstätte befindet. Ohne Standortfreigabe wird die Stempelung trotzdem erfasst und dies vermerkt.
Was passiert, wenn ein Mitarbeiter das Ausstempeln vergisst?
Das System lässt weder ein nachträgliches Überschreiben von Zeiten noch eine Änderung des ursprünglichen Eintrags zu. Stattdessen wird eine Korrekturmeldung erzeugt: Der Mitarbeiter beantragt die Korrektur unter Angabe des Grundes, und eine verantwortliche Person oder ein Administrator genehmigt oder lehnt sie ab. So bleiben die erfasste Uhrzeit, die beantragte Korrektur und die Person, die die Änderung genehmigt hat, unveränderbar dokumentiert – ein Verlauf, den Sie bei einer Inspektion vorlegen können.
Funktioniert es in Kellern, Hallen oder Funklöchern ohne Mobilfunknetz?
Ja. WorkLogTracker speichert Stempelungen und Arbeitsberichte sicher verschlüsselt auf dem Mobilgerät. Sobald das Gerät wieder Empfang hat (WLAN oder Mobilfunk), werden alle Daten automatisch mit dem Server synchronisiert, ohne jemals doppelt angelegt zu werden – auch wenn der Sendeversuch wiederholt wird.
Wird die Anwendung ausschließlich auf dem Smartphone genutzt?
Nein. Mitarbeiter und Techniker nutzen sie meist auf ihrem Smartphone (iOS und Android) oder im Browser, um zu stempeln und Berichte mit Fotos und Unterschrift zu erstellen. Administratoren, Verantwortliche und Prüfer verfügen dagegen über ein Web-Dashboard, das von jedem Computer aus zugänglich ist, um die Arbeitszeit live zu überwachen, Berichte zu genehmigen, Schichten zu verwalten und die offiziellen Monatsberichte herunterzuladen.
Wie funktionieren die Arbeitsberichte und die Kundenunterschrift?
Direkt am Einsatzort dokumentiert der Techniker die erledigten Aufgaben, das Material mit seinen Kosten, Auslagen und Fotos. Bevor er geht, prüft der Kunde die Zusammenfassung auf dem Display, gibt Namen und Ausweisdokument ein und unterschreibt mit dem Finger. Der Arbeitsbericht ist abgeschlossen und bereit zur Abrechnung im Büro – ohne verlorene Papierlieferscheine und ohne stundenlanges manuelles Abtippen.
Wer ist für die Verarbeitung der Mitarbeiterdaten verantwortlich?
Ihr Unternehmen handelt als Verantwortlicher und RMTracker S.L. als Auftragsverarbeiter gemäß Artikel 28 DSGVO. Mit dem Vertragsabschluss wird automatisch der entsprechende Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen. Die Daten Ihres Unternehmens sind durch Sicherheit auf Zeilenebene (Row-Level Security) und Server in der Europäischen Union vollständig von jeder anderen Organisation isoliert.
Gibt es eine Mindestvertragslaufzeit oder Kündigungskosten?
Keine. Es gibt weder eine Mindestvertragslaufzeit noch Einrichtungsgebühren oder Kündigungsstrafen. Sie können das Abonnement jederzeit in Ihrem Admin-Panel kündigen und haben 30 Tage Zeit, alle Ihre Aufzeichnungen und Arbeitsberichte vollständig zu exportieren.
Testen Sie WorkLogTracker 14 Tage lang völlig kostenlos
Keine Kreditkarte erforderlich. Erleben Sie, wie es den Alltag Ihrer Außendienstler vereinfacht.
Jetzt starten