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Sicherheitsdienste

Zeiterfassung & Wachberichte für Sicherheitsdienste und Wachschutz

Verwalten Sie 24/7-Schichtpläne, feste Posten und nächtliche Kontrollgänge. Stempeluhr mit punktueller Überprüfung am Wachposten, Vorfallberichte mit Foto und ohne Fingerabdruckleser.

WorkLogTracker in der Branche Sicherheitsdienste & Bewachung
Die tägliche Herausforderung

Das typische Problem in Sicherheitsdienste & Bewachung

Private Sicherheitsunternehmen mit Wachpersonal, das auf Industrieparks, Parkplätze oder Wohnsiedlungen verteilt ist, wo Wachbücher auf Papier manipuliert werden und Überstunden zu kostspieligen arbeitsrechtlichen Klagen führen.

Wachpersonal an Einzelposten und auf Kontrollgängen ohne ständige Vor-Ort-Aufsicht
Wachbücher und Dienstpläne auf Papier, die manipuliert werden oder verloren gehen
Datenschutzrisiken durch den Einsatz von Fingerabdrucklesern in Wachhäuschen
Hoher Aufwand beim Abstimmen von Wachablösungen, Nachtdiensten und Ruhezeiten
Die Lösung

Wie WorkLogTracker Ihren Betriebsablauf transformiert

Stempeln mit punktueller Geofence-Prüfung am zugewiesenen Posten oder Wachhäuschen
Keine biometrischen Daten: keine sensiblen personenbezogenen Daten, die verwahrt werden müssen (LFPDPPP)
Digitale Wachberichte und Vorkommnisprotokolle mit Fotos in Echtzeit
Automatische Aufteilung von Regel-, Nacht- und Feiertagsstunden für die Lohnabrechnung
Schritt für Schritt

So sieht ein Arbeitstag mit WorkLogTracker aus

1

Dienstantritt & Wachablösung

Der Wachmann stempelt bei Dienstantritt am Posten. Seine Anwesenheit wird per GPS bestätigt.

2

Kontrollgänge & Begehung

Dokumentiert Beobachtungen und Vorkommnisse auf dem Gelände mit sofortigen Fotos.

3

Sicherheitsmeldungen

Protokolliert unbefugten Zutritt, technische Defekte oder Alarme mit fälschungssicherem Zeitstempel.

4

Dienstübergabe

Erfasst das Schichtende und die Übergabe an die nachfolgende Wachkraft.

5

Leitstellenüberwachung

Die Einsatzzentrale sieht die lückenlose Besetzung aller Wachposten in Echtzeit.

Rechtlicher Rahmen

Gesetzeskonforme Zeiterfassung in Sicherheitsdienste & Bewachung

Gemäß der Ley Federal del Trabajo und dem geltenden Tarifvertrag. Kontrolle der Nachtarbeit und der gesetzlichen Ruhetage sowie transparente Berechnung der Überstunden.

Nachvollziehbare Aufzeichnungen gegenüber der Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) bei Ihrer Tätigkeit

Ob Sie mobile Teams, feste Standorte oder Wechselschichten verwalten: WorkLogTracker ist darauf ausgelegt, die Einhaltung der Vorschriften zur Zeiterfassung (Ley Federal del Trabajo (LFT)) zu erleichtern – unveränderbare Aufzeichnungen mit Änderungsverlauf für Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) und ohne biometrische Daten.

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