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Reinigung & Hilfsdienste

Zeiterfassung & Arbeitsnachweise für Reinigungsunternehmen und Gebäudedienste

Verwalten Sie Dutzende von Einsatzorten und mobilen Teams mit einem System für die Arbeitszeiterfassung, das die Privatsphäre nicht verletzt.

WorkLogTracker in der Branche Gebäudereinigung & Facility Services
Die tägliche Herausforderung

Das typische Problem in Gebäudereinigung & Facility Services

Mitarbeiter, die täglich 4 Büros oder Wohnanlagen reinigen, komplexe Schichtkalender und das gesetzliche Verbot invasiver biometrischer Systeme.

Mitarbeiter verteilt auf verschiedene Standorte mit variierenden Arbeitszeiten
Zweifel daran, ob die Reinigungskraft tatsächlich am zugewiesenen Objekt war
Rechtsunsicherheit nach dem Verbot biometrischer Zeiterfassung per Fingerabdruck
Hoher Aufwand im Steuerbüro beim Abgleich handschriftlicher Teilzeitstunden
Die Lösung

Wie WorkLogTracker Ihren Betriebsablauf transformiert

Standortverifizierung durch punktuelles GPS (keine Wegstreckenaufzeichnung)
Schutz personenbezogener Daten (LFPDPPP): keine biometrischen Daten der Mitarbeiter
Verwaltung von Wechselschichten, Teilzeitmodellen und Karenzzeiten
Erstellung des monatlichen behördlichen Arbeitszeitnachweises je Mitarbeiter und Objekt
Schritt für Schritt

So sieht ein Arbeitstag mit WorkLogTracker aus

1

Ankunft am Objekt

Die Reinigungskraft stempelt. Die App prüft die Anwesenheit am zugewiesenen Objekt.

2

Fahrtunterbrechung

Erfasst gesetzliche Pausen bei Fahrten zwischen verschiedenen Objekten.

3

Meldungserfassung

Fehlendes Reinigungsmaterial oder Schäden werden sofort per Foto gemeldet.

4

Schichtende

Stempelt aus. Die Stundenberechnung aktualisiert sich automatisch.

5

Überwachung

Die Einsatzleitung überwacht die Besetzung aller Objekte direkt vom Büro aus.

Rechtlicher Rahmen

Gesetzeskonforme Zeiterfassung in Gebäudereinigung & Facility Services

Gemäß der Ley Federal del Trabajo und dem geltenden Tarifvertrag. Stempeluhr ohne sensible biometrische Daten (LFPDPPP) und monatlicher Bericht mit Aufschlüsselung der verkürzten Arbeitszeiten.

Nachvollziehbare Aufzeichnungen gegenüber der Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) bei Ihrer Tätigkeit

Ob Sie mobile Teams, feste Standorte oder Wechselschichten verwalten: WorkLogTracker ist darauf ausgelegt, die Einhaltung der Vorschriften zur Zeiterfassung (Ley Federal del Trabajo (LFT)) zu erleichtern – unveränderbare Aufzeichnungen mit Änderungsverlauf für Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) und ohne biometrische Daten.

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