Ein faires Preismodell passend zu Ihrer Teamgröße

Ja, genau dafür ist es gemacht. Es erfasst die tägliche Arbeitszeit jedes Mitarbeiters (Beginn, Pausen und Ende), die Einträge können nachträglich weder geändert noch gelöscht werden und lassen sich als monatlicher Bericht herunterladen. So können Sie Ihre Anwesenheitsnachweise aufbewahren und vorlegen (Art. 804 der LFT) und die tatsächliche Arbeitszeit nachweisen, wenn die Beweislast bei Ihnen liegt (Art. 784 der LFT). Was Ihnen keine Software abnehmen kann, ist das Stempeln: Das muss jeder Mitarbeiter selbst tun.

Ganz klar nein. Es gibt weder kontinuierliches Tracking noch Ortung im Hintergrund oder eine permanente Bewegungskarte. Der Standort wird einzig und allein im Sekundenbruchteil abgefragt, in dem der Mitarbeiter zum Ein- oder Ausstempeln tippt – ausschließlich, um zu prüfen, ob er sich im Radius der zugewiesenen Arbeitsstätte befindet. Ohne Standortfreigabe wird die Stempelung trotzdem erfasst und dies vermerkt.

Das System lässt weder ein nachträgliches Überschreiben von Zeiten noch eine Änderung des ursprünglichen Eintrags zu. Stattdessen wird eine Korrekturmeldung erzeugt: Der Mitarbeiter beantragt die Korrektur unter Angabe des Grundes, und eine verantwortliche Person oder ein Administrator genehmigt oder lehnt sie ab. So bleiben die erfasste Uhrzeit, die beantragte Korrektur und die Person, die die Änderung genehmigt hat, unveränderbar dokumentiert – ein Verlauf, den Sie bei einer Inspektion vorlegen können.

Ja. WorkLogTracker speichert Stempelungen und Arbeitsberichte sicher verschlüsselt auf dem Mobilgerät. Sobald das Gerät wieder Empfang hat (WLAN oder Mobilfunk), werden alle Daten automatisch mit dem Server synchronisiert, ohne jemals doppelt angelegt zu werden – auch wenn der Sendeversuch wiederholt wird.

Nein. Mitarbeiter und Techniker nutzen sie meist auf ihrem Smartphone (iOS und Android) oder im Browser, um zu stempeln und Berichte mit Fotos und Unterschrift zu erstellen. Administratoren, Verantwortliche und Prüfer verfügen dagegen über ein Web-Dashboard, das von jedem Computer aus zugänglich ist, um die Arbeitszeit live zu überwachen, Berichte zu genehmigen, Schichten zu verwalten und die offiziellen Monatsberichte herunterzuladen.

Direkt am Einsatzort dokumentiert der Techniker die erledigten Aufgaben, das Material mit seinen Kosten, Auslagen und Fotos. Bevor er geht, prüft der Kunde die Zusammenfassung auf dem Display, gibt Namen und Ausweisdokument ein und unterschreibt mit dem Finger. Der Arbeitsbericht ist abgeschlossen und bereit zur Abrechnung im Büro – ohne verlorene Papierlieferscheine und ohne stundenlanges manuelles Abtippen.

Ihr Unternehmen ist gemäß der LFPDPPP Verantwortlicher für die personenbezogenen Daten seiner Mitarbeiter, und RMTracker S.L. handelt als Auftragsverarbeiter: Es verarbeitet sie ausschließlich im Auftrag und nach den Weisungen Ihres Unternehmens. Da RMTracker S.L. eine spanische Gesellschaft ist, gilt zudem die DSGVO, und bei Vertragsabschluss wird der entsprechende Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen. Die Daten Ihres Unternehmens sind durch Sicherheit auf Zeilenebene von denen aller anderen Unternehmen getrennt, auf Servern in der Europäischen Union.

Keine. Es gibt weder eine Mindestvertragslaufzeit noch Einrichtungsgebühren oder Kündigungsstrafen. Sie können das Abonnement jederzeit in Ihrem Admin-Panel kündigen und haben 30 Tage Zeit, alle Ihre Aufzeichnungen und Arbeitsberichte vollständig zu exportieren.