Nachvollziehbare Zeiterfassung
mit Verlauf jeder Änderung.
Die Arbeitszeiterfassung darf keine manipulierbare Excel-Tabelle sein. Mit WorkLogTracker ist jeder Eintrag manipulationssicher, der Standort wird nur beim Stempeln geprüft und der Monat schließt mit dem offiziellen Nachweis für Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS).
Warum WorkLogTracker jeder Betriebsprüfung standhält
Jede App hat einen Knopf. Was Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) prüft, sind Echtheit, Unveränderbarkeit und ordnungsgemäße Aufbewahrung der Daten.
Unveränderbarkeit der Daten
Kein Benutzer, nicht einmal der Firmeninhaber, kann eine bereits erfasste Stempelung ändern oder löschen. Damit ist jeder Vorwurf der Manipulation oder des Betrugs ausgeschlossen.
Punktuelle Standortprüfung beim Stempeln
Prüft beim Einstempeln oder Ausstempeln, ob sich der Mitarbeiter am zugewiesenen Einsatzort befindet. Entwickelt unter Beachtung von dem LFPDPPP (punktuelle GPS-Ortung nur beim Ein- oder Ausstempeln).
Funktioniert ohne Netzempfang
Stempeln Sie in Untergeschossen, Stahlkonstruktionen oder ländlichen Gebieten ohne Mobilfunkempfang. Die Daten werden auf dem Smartphone verschlüsselt und mit dem Server synchronisiert, sobald wieder Netz verfügbar ist.
Korrekturen und Versäumnisse
Hat jemand vergessen auszustempeln? Der Mitarbeiter beantragt die Korrektur mit begründetem Anlass, und die verantwortliche Person genehmigt sie. Beides wird unauslöschlich festgehalten.
Flexible Arbeitszeiten & Schichten
Konfigurieren Sie durchgehende, geteilte, rotierende und Nachtschichten. Legen Sie Toleranzzeiten beim Arbeitsbeginn und -ende fest, damit keine ungerechtfertigten Überstunden entstehen.
Offizielles Monatsformular als PDF
Direkter Download im A4-PDF-Format nach dem Aufbau des offiziellen Formulars für die tägliche Arbeitszeiterfassung (reguläre Stunden, Überstunden, Pausen und Unterschriften).
Vollständige offizielle Vorschau anzeigen →Möchten Sie das offizielle Zeiterfassungsdokument sehen?
Sehen Sie sich ein vollständiges Monatsmuster an – mit gesetzeskonformer Berechnung der regulären Stunden und Überstunden, Aufschlüsselung der Pausen und Unterschriftenfeldern für Unternehmen und Mitarbeiter, druckfertig im A4-Format.
Versäumnisse begründen, nicht überschreiben
Wenn ein Mitarbeiter vergisst, sich am Schichtende auszustempeln, oder sich wegen eines unvorhergesehenen Ereignisses unterwegs verspätet, lässt WorkLogTracker weder das Löschen des Eintrags noch das Überschreiben der Datenbank zu.
Der Mitarbeiter beantragt die Korrektur und gibt den tatsächlichen Grund an. Die verantwortliche Person erhält eine Benachrichtigung und genehmigt oder lehnt sie ab. Bei jeder Inspektion oder Unstimmigkeit lässt sich genau nachweisen, was passiert ist, wann die Korrektur beantragt wurde und wer die Änderung genehmigt hat.
Kostenlosen Test anfordernRechtliche und technische Fragen zum Stempeln
Eignet sich das als Anwesenheitskontrolle gegenüber der STPS und in einem Arbeitsgerichtsverfahren?
Ja, genau dafür ist es gemacht. Es erfasst die tägliche Arbeitszeit jedes Mitarbeiters (Beginn, Pausen und Ende), die Einträge können nachträglich weder geändert noch gelöscht werden und lassen sich als monatlicher Bericht herunterladen. So können Sie Ihre Anwesenheitsnachweise aufbewahren und vorlegen (Art. 804 der LFT) und die tatsächliche Arbeitszeit nachweisen, wenn die Beweislast bei Ihnen liegt (Art. 784 der LFT). Was Ihnen keine Software abnehmen kann, ist das Stempeln: Das muss jeder Mitarbeiter selbst tun.
Wissen Sie jederzeit, wo sich mein Team befindet?
Ganz klar nein. Es gibt weder kontinuierliches Tracking noch Ortung im Hintergrund oder eine permanente Bewegungskarte. Der Standort wird einzig und allein im Sekundenbruchteil abgefragt, in dem der Mitarbeiter zum Ein- oder Ausstempeln tippt – ausschließlich, um zu prüfen, ob er sich im Radius der zugewiesenen Arbeitsstätte befindet. Ohne Standortfreigabe wird die Stempelung trotzdem erfasst und dies vermerkt.
Was passiert, wenn ein Mitarbeiter das Ausstempeln vergisst?
Das System lässt weder ein nachträgliches Überschreiben von Zeiten noch eine Änderung des ursprünglichen Eintrags zu. Stattdessen wird eine Korrekturmeldung erzeugt: Der Mitarbeiter beantragt die Korrektur unter Angabe des Grundes, und eine verantwortliche Person oder ein Administrator genehmigt oder lehnt sie ab. So bleiben die erfasste Uhrzeit, die beantragte Korrektur und die Person, die die Änderung genehmigt hat, unveränderbar dokumentiert – ein Verlauf, den Sie bei einer Inspektion vorlegen können.
Nachvollziehbare, präzise und einfache Zeiterfassung
Mindestens zwei abgerechnete Plätze pro Unternehmen. Der Eigentümer zahlt keinen Platz; alle anderen aktiven Rollen zählen mit. Monatliche und jährliche Plätze bestimmen gemeinsam die Tarifstufe. Bei 11 bis 100 Beschäftigten gilt für alle $50 MXN/Monat zzgl. MwSt. oder $600 MXN/Jahr inklusive MwSt. Über 100: Vertrag nach Vereinbarung.
14 Tage kostenlos testen