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Sicherheitsdienste

Zeiterfassung & Wachberichte für Sicherheitsdienste und Wachschutz

Verwalten Sie 24/7-Dienstpläne, feste Posten und nächtliche Kontrollgänge. Stempeln mit punktueller Prüfung am Wachposten, Meldung von Vorfällen mit Foto und ohne die von der AEPD verbotenen Fingerabdruckleser.

WorkLogTracker in der Branche Sicherheitsdienste & Bewachung
Die tägliche Herausforderung

Das typische Problem in Sicherheitsdienste & Bewachung

Sicherheitsunternehmen mit Wachpersonal, das über Gewerbegebiete, Garagen oder Wohnanlagen verteilt ist, wo Dienstpläne auf Papier gefälscht werden und Überstunden gegenüber der ITSS zu ernsten Risiken führen.

Wachpersonal an Einzelposten und auf Kontrollgängen ohne ständige Vor-Ort-Aufsicht
Wachbücher und Dienstpläne auf Papier, die manipuliert werden oder verloren gehen
Risiko von Sanktionen durch die AEPD beim Einsatz von Fingerabdruckscannern in Wachhäuschen
Hoher Aufwand beim Abstimmen von Wachablösungen, Nachtdiensten und Ruhezeiten
Die Lösung

Wie WorkLogTracker Ihren Betriebsablauf transformiert

Stempeln mit punktueller Geofence-Prüfung am zugewiesenen Posten oder Wachhäuschen
Keine biometrischen Daten, wie es die AEPD empfiehlt
Digitale Wachberichte und Vorkommnisprotokolle mit Fotos in Echtzeit
Automatische Aufteilung von Regel-, Nacht- und Feiertagsstunden für die Lohnabrechnung
Schritt für Schritt

So sieht ein Arbeitstag mit WorkLogTracker aus

1

Dienstantritt & Wachablösung

Der Wachmann stempelt bei Dienstantritt am Posten. Seine Anwesenheit wird per GPS bestätigt.

2

Kontrollgänge & Begehung

Dokumentiert Beobachtungen und Vorkommnisse auf dem Gelände mit sofortigen Fotos.

3

Sicherheitsmeldungen

Protokolliert unbefugten Zutritt, technische Defekte oder Alarme mit fälschungssicherem Zeitstempel.

4

Dienstübergabe

Erfasst das Schichtende und die Übergabe an die nachfolgende Wachkraft.

5

Leitstellenüberwachung

Die Einsatzzentrale sieht die lückenlose Besetzung aller Wachposten in Echtzeit.

Rechtlicher Rahmen

Gesetzeskonforme Zeiterfassung in Sicherheitsdienste & Bewachung

Ausgelegt auf den landesweiten Tarifvertrag für Sicherheitsunternehmen (Convenio Colectivo Estatal de Empresas de Seguridad) und Art. 34.9 des Estatuto de los Trabajadores. Kontrolle von Nachtarbeit und Feiertagen sowie transparente Berechnung der Überstunden.

Nachvollziehbare Aufzeichnungen gegenüber der Inspección de Trabajo y Seguridad Social (ITSS) bei Ihrer Tätigkeit

Ob Sie mobile Teams, feste Standorte oder Wechselschichten verwalten: WorkLogTracker ist darauf ausgelegt, die Einhaltung der Vorschriften zur Zeiterfassung (Real Decreto-ley 8/2019) zu erleichtern – unveränderbare Aufzeichnungen mit Änderungsverlauf für Inspección de Trabajo y Seguridad Social (ITSS) und ohne biometrische Daten.

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