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Technischer Kundendienst

Zeiterfassung & Serviceberichte für Instandhaltung und Kundendienst

Beseitigen Sie Verzögerungen zwischen den Wartungseinsätzen Ihrer Techniker und der Verwaltung im Büro.

WorkLogTracker in der Branche Wartung & Kundendienst
Die tägliche Herausforderung

Das typische Problem in Wartung & Kundendienst

Instandhaltungsteams mit verstreuten Berichten, unleserlichen Stundenzetteln und mangelnder Kontrolle über Arbeits- und Überstunden.

Fehlende Übersicht, welche Techniker verfügbar oder im Notdiensteinsatz sind
Ersatzteile, die vergessen oder mit erheblichem Verzug abgerechnet werden
Schwierigkeiten beim Nachweis von Überstunden und Bereitschaftsdiensten bei Kunden und Behörden
Hohe Bußgeldrisiken bei fehlender Zeiterfassung von Außendienstmitarbeitern
Die Lösung

Wie WorkLogTracker Ihren Betriebsablauf transformiert

Echtzeit-Dashboard mit Status: im Dienst, in Pause und außer Dienst
Vollständige Dokumentation jedes Einsatzes mit Vorher-Nachher-Reparaturfotos
Automatische Berechnung von Regel- und Überstunden nach Tarifvertrag
Berechtigungsverwaltung mit 5 Rollenebenen für Prüfer und Koordinatoren
Schritt für Schritt

So sieht ein Arbeitstag mit WorkLogTracker aus

1

Dringender oder vorbeugender Einsatz

Die Fachkraft trifft beim Kunden ein und erfasst den Arbeitsbeginn.

2

Fehlersuche & Reparatur

Erfasst durchgeführte Arbeiten, getauschte Teile und Gerätefotos.

3

Freigabe durch Vorgesetzten

Der Verantwortliche der Kundenanlage unterschreibt den Servicebericht auf dem Display.

4

Tagesabschluss

Der Techniker stempelt den Feierabend; alle Vorkommnisse bleiben protokolliert.

5

Prüfung & Abrechnung

Der Betrieb erhält den Stundennachweis der Fachkraft und den Wartungsbericht.

Rechtlicher Rahmen

Gesetzeskonforme Zeiterfassung in Wartung & Kundendienst

Konform mit den Vorschriften zur Arbeitszeiterfassung im technischen Kundendienst (SAT). Lückenlose Nachvollziehbarkeit von regulären Stunden, Rufbereitschaften und Überstunden gegenüber Kunden und der ITSS.

Nachvollziehbare Aufzeichnungen gegenüber der Inspección de Trabajo y Seguridad Social (ITSS) bei Ihrer Tätigkeit

Ob Sie mobile Teams, feste Standorte oder Wechselschichten verwalten: WorkLogTracker ist darauf ausgelegt, die Einhaltung der Vorschriften zur Zeiterfassung (Real Decreto-ley 8/2019) zu erleichtern – unveränderbare Aufzeichnungen mit Änderungsverlauf für Inspección de Trabajo y Seguridad Social (ITSS) und ohne biometrische Daten.

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