Der Bericht ist fertig und unterschrieben
bevor der Werkstattwagen losfährt.
Schluss mit Papierlieferscheinen, unleserlichen Angaben und wochenlangem Verzug bei der Rechnungsstellung. Ihr Techniker dokumentiert Aufgaben, Material mit Kosten, Auslagen, Kilometer und Fotos, und der Kunde bestätigt alles mit seiner Unterschrift direkt auf dem Display.
Alles, was jeder Arbeitsbericht enthält
Damit der Techniker keine Zeit mit Schreiben verliert und das Büro keine Zeit mit Entziffern.
Material mit Stückzahlen und Kosten
Wählen Sie verwendete Artikel aus dem Katalog (Rohre, Kabel, Ersatzteile) mit Mengen und Preisen. Die Gesamtsumme berechnet sich automatisch.
Unterschrift auf dem Touchscreen mit Name und Ausweisdokument
Der Kunde, Bauherr oder Polier unterschreibt direkt auf dem Smartphone mit dem Finger. Gespeichert werden die Unterschrift, der vollständige Name, die Ausweisnummer und die genaue Uhrzeit.
Fotos mit Zeitstempel
Fügen Sie Fotos vom Ausgangszustand, vom Fortschritt und von der fertigen Installation hinzu. Sie bleiben dauerhaft mit der Kundenakte verknüpft – für jeden Gewährleistungsfall.
Tageskilometer und Spesen
Fahrtkilometer, Maut und Belege erfassen. Direkt dem Kunden oder Projekt zugeordnet, ohne Zettelverlust.
Projekte und Stundenkontingente
Jeder Einsatz wird dem Kunden oder Projekt zugeordnet. Bei gebuchten Stundenpaketen wird das Guthaben automatisch abgezogen.
Sofort in der Zentrale verfügbar
Im Moment der Kundenunterschrift kann die Verwaltung den Bericht prüfen, freigeben und sofort abrechnen.
Keine Diskussionen: Die Kundenunterschrift gilt als Nachweis
Wie oft hat ein Kunde beanstandet, ob 3 oder 10 Meter Rohr verlegt wurden? Oder ob die Arbeitszeit 2 oder 4 Stunden betrug?
Nach Abschluss des Einsatzes liest der Kunde die Zusammenfassung auf dem Display und unterschreibt mit dem Finger neben seinem Namen und seinem Ausweisdokument. Der erzeugte digitale Lieferschein dient als unterschriebener Nachweis der Lieferung und der erbrachten Leistungen.
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Häufige Fragen zu Arbeitsberichten
Funktioniert es in Kellern, Hallen oder Funklöchern ohne Mobilfunknetz?
Ja. WorkLogTracker speichert Stempelungen und Arbeitsberichte sicher verschlüsselt auf dem Mobilgerät. Sobald das Gerät wieder Empfang hat (WLAN oder Mobilfunk), werden alle Daten automatisch mit dem Server synchronisiert, ohne jemals doppelt angelegt zu werden – auch wenn der Sendeversuch wiederholt wird.
Wie funktionieren die Arbeitsberichte und die Kundenunterschrift?
Direkt am Einsatzort dokumentiert der Techniker die erledigten Aufgaben, das Material mit seinen Kosten, Auslagen und Fotos. Bevor er geht, prüft der Kunde die Zusammenfassung auf dem Display, gibt Namen und Ausweisdokument ein und unterschreibt mit dem Finger. Der Arbeitsbericht ist abgeschlossen und bereit zur Abrechnung im Büro – ohne verlorene Papierlieferscheine und ohne stundenlanges manuelles Abtippen.
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