Alle Werkzeuge zur Steuerung Ihres Außendienstteams
WorkLogTracker bündelt gesetzliche Zeiterfassung und digitales Berichtswesen in einem schnellen, intuitiven Ablauf.
Reibungslose Zeiterfassung ohne Manipulationsrisiko
Jeder Mitarbeiter stempelt Arbeitsbeginn, Pausen und Arbeitsende über sein eigenes Smartphone oder im Browser. Mit einer punktuellen Geofence, die prüft, ob er sich an der zugewiesenen Arbeitsstätte befindet – ohne durch permanente Standortverfolgung die Privatsphäre zu verletzen.
- 100% Offline-Modus: Stempelungen werden lokal gespeichert und bei Netzempfang automatisch übertragen.
- Mehrere Standorte & Schichten: Durchgehende, geteilte, rotierende und Nachtschichten.
- Keine Biometrie: Geringeres Risiko von Bußgeldern durch die AEPD.
Kalkulierte Arbeitsberichte mit Kundenunterschrift
Verwandeln Sie Papierlieferscheine in vollständige digitale Arbeitsberichte. Der Techniker dokumentiert Aufgaben, Material mit Mengen und Preisen, verauslagte Kosten, Kilometer und Fotos des Einsatzes.
- Unterschrift auf dem Display: Der Kunde unterschreibt mit dem Finger und gibt Namen und Ausweisdokument an.
- Fotoanhänge: Datierte Vorher-Nachher-Fotos.
- Sofortige Fakturierung: Der fertige Bericht steht sofort zur Abrechnung bereit.
Live-Überblick und Sicherheitsrollen
Im Web-Dashboard sehen Geschäftsführer, Teamleiter und Verwaltungsmitarbeiter auf einen Blick, wer gerade arbeitet, verwalten Schichten und genehmigen Korrekturen mit voller Transparenz.
5 Zugriffsprofile
Inhaber, Admin, Teamleiter, Mitarbeiter und Prüfer.
Stundenkontingente
Überwachung vereinbarter Stundenbudgets je Kunde und Projekt.
Revisionssichere Korrekturen
Änderungsanträge mit Begründung und lückenlosem Prüfpfad.
Offizielle Exporte
Offizielles Monats-PDF nach RD 8/2019 und CSV-Export.
Fragen zu den Funktionen
Gilt dies als rechtskonforme Zeiterfassung bei einer Arbeitsaufsichts-Prüfung?
Ja, genau deshalb ist es so konzipiert. Es erfasst die tägliche Arbeitszeit jeder Person (Beginn, Pausen und Ende), der Eintrag kann nachträglich weder geändert noch gelöscht werden, er wird während der gesetzlich vorgeschriebenen 4 Jahre aufbewahrt und direkt im offiziellen Formular gemäß Real Decreto-ley 8/2019 (Art. 34.9 des Estatuto de los Trabajadores) exportiert. Was keine Software für Sie tun kann, ist das Stempeln: Das muss jeder Mitarbeiter selbst tun.
Wissen Sie jederzeit, wo sich mein Team befindet?
Ganz klar nein. Es gibt weder kontinuierliches Tracking noch Ortung im Hintergrund oder eine permanente Bewegungskarte. Der Standort wird einzig und allein im Sekundenbruchteil abgefragt, in dem der Mitarbeiter zum Ein- oder Ausstempeln tippt – ausschließlich, um zu prüfen, ob er sich im Radius der zugewiesenen Arbeitsstätte befindet. Ohne Standortfreigabe wird die Stempelung trotzdem erfasst und dies vermerkt.
Was passiert, wenn ein Mitarbeiter das Ausstempeln vergisst?
Das System lässt weder ein nachträgliches Überschreiben von Zeiten noch eine Änderung des ursprünglichen Eintrags zu. Stattdessen wird eine Korrekturmeldung erzeugt: Der Mitarbeiter beantragt die Korrektur unter Angabe des Grundes, und eine verantwortliche Person oder ein Administrator genehmigt oder lehnt sie ab. So bleiben die erfasste Uhrzeit, die beantragte Korrektur und die Person, die die Änderung genehmigt hat, unveränderbar dokumentiert – ein Verlauf, den Sie bei einer Inspektion vorlegen können.
Funktioniert es in Kellern, Hallen oder Funklöchern ohne Mobilfunknetz?
Ja. WorkLogTracker speichert Stempelungen und Arbeitsberichte sicher verschlüsselt auf dem Mobilgerät. Sobald das Gerät wieder Empfang hat (WLAN oder Mobilfunk), werden alle Daten automatisch mit dem Server synchronisiert, ohne jemals doppelt angelegt zu werden – auch wenn der Sendeversuch wiederholt wird.
Testen Sie WorkLogTracker in Ihrem Betrieb
14 Tage kostenlos testen ohne Kreditkarte. Richten Sie Ihr Team in unter 10 Minuten ein.
Live-Demo anfordern