Control de Asistencia y Registro de Jornada
Pensado para la Ley Federal del Trabajo (LFT)
Diseñado para facilitar el cumplimiento de los artículos 58 a 68 de la Ley Federal del Trabajo y atender los requerimientos de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS). Checador digital móvil para cuadrillas con GPS puntual, sin datos biométricos sensibles y reporte mensual listo para nómina e IMSS.
Qué exige la Ley Federal del Trabajo (LFT) en México
La legislación laboral mexicana impone al patrón la obligación de comprobar la duración de la jornada. Contar con un control digital fidedigno ayuda a reducir el riesgo de demandas y sanciones.
Registro puntual de entrada y salida
Acreditación precisa del horario laboral, pausas para alimentos y término de jornada conforme al contrato.
Carga probatoria patronal (Art. 784 LFT)
Corresponde al patrón probar la jornada de trabajo. La falta de registros da por ciertas las horas extras reclamadas.
Tope legal y cálculo de horas extras
Control estricto de horas extras dobles (primeras 9 horas semanales) y triples (excedente), respetando límites legales.
Conservación mínima de 1 año
Obligación patronal de conservar y exhibir controles de asistencia durante al menos un año ante autoridades.
Protección de datos personales (LFPDPPP)
Cumplimiento de la LFPDPPP evitando recabar datos biométricos sensibles cuando existan opciones digitales seguras.
Soporte para comprobaciones del IMSS
Respaldo fehaciente para justificar cuotas obrero-patronales y Salario Base de Cotización en auditorías.
Criterio STPS y Tribunales Laborales: La carga de la prueba en horas extras
Conforme al artículo 784 de la LFT, corresponde al patrón acreditar de manera fehaciente la jornada pactada. Si no cuentas con registros digitales inalterables, las autoridades y tribunales laborales presumen ciertas las horas extras que reclame el trabajador.
Papel, Excel, Reloj de Huella o WorkLogTracker: ¿Qué es legal en México?
Muchos métodos tradicionales exponen a tu empresa a contingencias laborales costosas ante la STPS y a sanciones en materia de protección de datos personales.
| Criterio | Hoja en Papel | Plantilla Excel | Lector de Huella | WorkLogTracker |
|---|---|---|---|---|
| Validez probatoria ante STPS y Tribunales | ✘ Fácilmente impugnable en demandas de horas extras (LFT art. 784) | ⚠ Sin trazabilidad: manipulable y sin historial de cambios | ✘ Válido, pero con riesgo de sanciones en materia de protección de datos sensibles | ✔ Inalterable: sello de tiempo, historial de cambios y GPS puntual |
| Cumplimiento de la LFPDPPP | ✘ Riesgo de privacidad: listas expuestas en tableros con nombres | ⚠ Riesgo de fuga de información interna de personal | ✘ Infracción grave: manejo riesgoso de datos biométricos sensibles | ✔ Protección total: cero datos biométricos, credenciales individuales |
| Operación para cuadrillas y servicios foráneos | ✘ Inútil en servicios fuera de taller o instalaciones fijas | ⚠ Imposible de actualizar por los técnicos en el celular | ✘ Inviable fuera de oficinas fijas (relojes checadores cableados) | ✔ Checador móvil en el celular de cada técnico y supervisor |
| Funcionamiento sin señal celular ni datos | ✘ Funciona, pero notas en papel se extravían continuamente | ⚠ Falla al requerir internet permanente para guardar cambios | ✘ Falla si depende de conexión a red fija o servidor local | ✔ Modo 100% Offline: checa sin datos y sincroniza al recuperar señal |
| Reporte mensual para nómina e IMSS | ✘ Días completos de administración sumando horas y retardos a mano | ⚠ Fórmulas que se desconfiguran provocando errores de nómina | ✘ Archivos de texto planos que requieren sistemas de nómina caros | ✔ Descarga en 1 clic del reporte mensual con horas ordinarias y extras |
| Órdenes de servicio y reporte de campo integrado | ✘ Remisiones de papel que tardan semanas en llegar a oficina | ⚠ Desconectado totalmente del trabajo técnico en campo | ✘ Ajeno a los servicios y refacciones colocados al cliente | ✔ Checador y orden de servicio con firma de cliente en la misma app |
| Costo mensual y de implementación | ✘ Aparente gratuidad con enorme costo en horas de nómina perdidas | ⚠ Alto costo en aclaraciones de nómina y demandas laborales | ✘ Equipos costosos de $8,000 a $30,000 MXN más instalación | ✔ $55 MXN/mes + IVA hasta 10 empleados; mínimo de dos plazas. De 11 a 100: $50 MXN/mes + IVA para todos. Más de 100: contratación negociada. |
Por qué las huellas dactilares son un riesgo para tu empresa
La huella dactilar y los rasgos faciales son datos biométricos que la LFPDPPP trata como datos personales sensibles: requieren consentimiento expreso y por escrito de cada colaborador y medidas de seguridad reforzadas.
Almacenar huellas de trabajadores en relojes checadores expone a la empresa a multas millonarias por fuga, vulneración o mal tratamiento de datos sensibles.
Checador móvil seguro y privado con WorkLogTracker
Cada colaborador checa con su usuario y contraseña personal desde su propio celular. Se verifica la ubicación únicamente en el instante de checar sin invasión a la privacidad ni almacenamiento biométrico.
Multas STPS y Contingencias Laborales en México
La Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) y el marco de la LFT contemplan sanciones severas por omisión o falseamiento de jornada.
Multas STPS por Omisión de Control
Hasta 5,000 UMASMultas de hasta 5,000 Unidades de Medida y Actualización (UMAs) impuestas por la STPS en inspecciones ordinarias o extraordinarias por no acreditar la jornada legal.
Condena al Pago de Horas Extras Dobles y Triples
Arts. 67 y 68 LFTSin registros inmutables, la empresa pierde juicios laborales ante el Centro de Conciliación, pagando horas extras al 100% y 200% más salarios caídos.
Auditorías y Ajustes de Cuotas IMSS
Cálculo de Salario SBCEl IMSS cruza la información de jornadas extraordinarias habituales para determinar diferencias y capitales constitutivos en el Salario Base de Cotización.
El Reporte Mensual de Asistencia y Jornada LFT
Reporte mensual que WorkLogTracker emite automáticamente para cada trabajador, perfectamente estructurado con RFC, CURP y NSS para nómina o revisiones de la STPS.
| Día | Entrada | Descanso | Salida | Ordinarias | Extra | Incidencia / Trazabilidad |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 01 | 08:00 | 13:00 – 14:00 | 17:00 | 8:00 | — | Checada puntual verificada por geovalla |
| 02 | 08:00 | 13:00 – 14:00 | 18:30 | 8:00 | 1:30 | Prolongación autorizada por intervención urgente |
| 03 | 08:10 | 13:00 – 14:00 | 17:00 | 7:50 | — | Retraso de tráfico justificado y aprobado |
| 04 | 08:00 | 13:00 – 14:00 | 17:00 | 8:00 | — | Jornada ordinaria en centro asignado |
Puesta en marcha en menos de 10 minutos
Sin comprar terminales de hardware, sin complejas instalaciones en servidores y sin plazos forzosos.
Alta de centros y personal
Creas tu cuenta en WorkLogTracker. Registras los centros de trabajo u obras, configuras las jornadas pactadas y das de alta a los trabajadores en minutos.
El personal descarga la app
Cada trabajador descarga la aplicación móvil gratuita en iOS o Android y accede con sus credenciales seguras. Checa su entrada en un solo toque, con o sin señal.
Informes legales y tranquilidad
La administración supervisa en tiempo real las jornadas, resuelve incidencias con doble trazabilidad y descarga el reporte oficial mensual ante cualquier requerimiento.
Solución adaptada al trabajo real fuera de oficina
Especialmente adaptado para empresas con técnicos en movilidad, cuadrillas de obra y personal distribuido.
Construcción y Remodelaciones
Tus cuadrillas checan en el frente de obra aunque no haya señal. Los reportes diarios con materiales, maquinaria, fotos de avance y firma del desarrollador quedan listos al instante.
Ver cómo cumple en Construcción y RemodelacionesInstaladores y Montajes
Tus técnicos realizan varias intervenciones al día. Con WorkLogTracker checan su jornada completa y generan cada orden de servicio de instalación con materiales y firma en el acto.
Ver cómo cumple en Instaladores y MontajesMantenimiento y servicio técnico
Elimina el desfase entre las intervenciones de tus técnicos de mantenimiento y la administración de tu empresa.
Ver cómo cumple en Mantenimiento y servicio técnicoLimpieza y Servicios Auxiliares
Gestiona decenas de centros de trabajo y cuadrillas en movimiento con una herramienta pensada para el registro de jornada que no invade la privacidad.
Ver cómo cumple en Limpieza y Servicios AuxiliaresTalleres y Asistencia en Carretera
Para mecánicos, talleres móviles y asistencia en sitio: controla horas de guardia, salidas y reportes de servicio firmados al instante.
Ver cómo cumple en Talleres y Asistencia en CarreteraTransporte y Distribución
Tus choferes y repartidores están en ruta constante. Con WorkLogTracker checan inicio de turno, pausas de manejo y tiempos de espera en andenes, con reportes de entrega firmados por el cliente en el celular.
Ver cómo cumple en Transporte y DistribuciónPreguntas Frecuentes (México)
Respuestas fundamentadas jurídicamente para empresarios, directores de recursos humanos y responsables laborales.
¿Es obligatorio llevar control de asistencia y jornada laboral en México?
Sí. La Ley Federal del Trabajo (LFT), en sus artículos 58 a 68 y 784, establece la obligación del patrón de fijar y comprobar la duración de la jornada laboral y el registro puntual de asistencia. Además, ante cualquier controversia laboral o inspección de la STPS, la carga de la prueba recae 100% sobre el patrón: si la empresa no cuenta con registros fidedignos, la ley presume ciertas las horas extras reclamadas.
¿Qué problemas legales tienen las libretas de firmas o checadores de WhatsApp en México?
Las libretas en papel son fácilmente impugnables ante los Tribunales Laborales y la STPS, ya que no acreditan la hora real ni la inalterabilidad de la firma. Los mensajes de WhatsApp o capturas no constituyen un sistema de control laboral válido. Un sistema fidedigno como WorkLogTracker registra la hora exacta, la geovalla GPS puntual y genera reportes mensuales foliados válidos para comprobaciones del IMSS y STPS.
¿Por qué conviene evitar los checadores de huella dactilar en México?
La huella dactilar y los rasgos faciales son datos biométricos, que la normativa mexicana de protección de datos personales en posesión de los particulares (LFPDPPP) trata como datos personales sensibles: exigen consentimiento expreso y por escrito del colaborador y medidas de seguridad reforzadas, y su fuga o mal uso puede acarrear sanciones de la autoridad federal de protección de datos. WorkLogTracker no almacena datos biométricos.
¿Qué inspecciona la Secretaría del Trabajo (STPS) en materia de jornada laboral?
La STPS verifica que no se exceda la jornada máxima legal (48 horas diurnas, 42 nocturnas, 45 mixtas semanales), que las horas extras no rebasen 3 horas diarias ni 3 veces por semana, que se paguen al 100% o 200% según los artículos 67 y 68 de la LFT, y que los colaboradores gocen de al menos un día de descanso semanal con goce de salario.
¿Cuáles son las multas de la STPS por omitir el control de jornada laboral?
Conforme a la LFT reformada, las multas por violaciones a las normas de trabajo van de 50 a 5,000 UMAs (Unidades de Medida y Actualización) por trabajador afectado. Además, la falta de registro puede derivar en demandas laborales con condena al pago de horas extras retroactivas y capitales constitutivos del IMSS.
¿Cómo checan las cuadrillas en campo, técnicos y personal en ruta?
Con la app móvil de WorkLogTracker en su propio celular Android o iOS. Al llegar a la sucursal, obra o cliente, el técnico presiona "Iniciar jornada". La app valida su ubicación puntual mediante GPS sin rastreo permanente. Si están en un sótano o carretera sin señal celular, checan en modo offline y se sincroniza al recuperar red.
¿Cómo se integran las horas trabajadas con las órdenes de servicio?
En la misma aplicación, el técnico puede levantar la orden de servicio con materiales utilizados, viáticos, fotos de la instalación y firma digital del cliente sobre la pantalla. Esto une las horas de la cuadrilla con el trabajo facturable, agilizando la emisión de facturas CFDI en administración.
¿Durante cuánto tiempo se deben conservar los registros de asistencia en México?
El artículo 804 de la LFT obliga al patrón a conservar las listas de raya o registros de asistencia durante al menos un año y hasta que concluyan los periodos de prescripción laboral o comprobaciones fiscales del IMSS y SAT.
Protege tu empresa frente a multas de Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) desde hoy
Mínimo de dos plazas facturadas por empresa. El propietario no paga plaza; los demás perfiles activos sí cuentan. El tramo suma las plazas mensuales y anuales. De 11 a 100 empleados, la tarifa de $50 MXN/mes + IVA o $600 MXN/año, IVA incluido, se aplica a todos. Más de 100: contratación negociada.