No solo sabes cuándo trabajan.
Sabes qué trabajo han hecho.
Tus técnicos y operarios checan desde la obra o el servicio, la orden de servicio se completa en el sitio con materiales con costo y el cliente firma en la pantalla. Al final del mes, el reporte oficial de asistencia sale listo sin que nadie pase horas capturando en la oficina.
El mes se reconstruye a mano
Las horas de tu personal y el trabajo que realizaron son la misma jornada, pero hoy viajan por caminos distintos y no se juntan hasta que hay que cobrar o hasta que llega una inspección.
Horas apuntadas de memoria
Las horas se anotan en libretas manchadas o papeles sueltos en la camioneta. El día 30 la oficina tiene que cuadrar registros de memoria antes de enviar la nómina al despacho contable.
Órdenes de servicio capturadas dos veces
El técnico hace la remisión a pluma. Días después, administración debe descifrar la letra, reescribir los materiales y calcular los costos, retrasando semanas la facturación.
Fotos y firmas dispersas
Las fotografías de la instalación quedan perdidas en el WhatsApp personal de cada operario y la firma del cliente no está en ninguna parte cuando surge una reclamación posterior.
Una jornada, de principio a fin
Cinco registros secuenciales y ninguno se puede alterar después: cada corrección queda registrada aparte. Así una simple checada se convierte en un registro trazable.
Entrada
Se checa al instante desde el celular, comprobando si la persona está en el centro de trabajo o con el cliente asignado.
Descanso
Inicio y fin con hora exacta. El cómputo descuenta los descansos automáticamente según el contrato colectivo.
El trabajo
Se llena la orden de servicio en el lugar de la intervención: tareas, materiales con costo, gastos, kilómetros y fotos.
La firma
El cliente da su conformidad en pantalla con el dedo, dejando su nombre y documento de identidad estampados.
Salida
Cierre de jornada. Si hubo algún descuadre se abre una incidencia justificada sin falsear la hora.
Lo que ve tu equipo, y lo que ves tú
Capturas reales de la aplicación en funcionamiento. Diseñada para ser rápida en el celular del trabajador y potente en la computadora de la empresa.
La orden con lo que costó
Actividades realizadas, materiales con su precio unitario, gastos de estacionamiento o viáticos y los kilómetros recorridos. Todo sumado para facturar sin demoras.
El cliente firma allí mismo
Nombre, documento de identidad y rúbrica directa con el dedo en el dispositivo móvil antes de que el técnico o cuadrilla abandone las instalaciones.
Quién está trabajando ahora
Vista en vivo: personal en jornada activa, en descanso o fuera de turno. Avisos de órdenes de servicio pendientes de aprobar e incidencias por revisar.
Los olvidos, con su motivo
Una jornada que quedó abierta por descuido o un retraso justificado se resuelven mediante solicitud aprobada por un responsable, con registro inmutable.
El mes, en reporte oficial
Selecciona el periodo y descarga el reporte individual de cada empleado en el formato exigido por la autoridad laboral, o en CSV para tu despacho contable/nómina.
Se checa en 2 segundos
Un botón claro para iniciar jornada, pausar para la comida y registrar la salida. Verificación rápida del centro de trabajo sin retrasar al empleado.
El registro de jornada que exige la normativa
El Ley Federal del Trabajo (LFT) (Artículos 58 a 68 de la Ley Federal del Trabajo) exige el registro de la jornada laboral a todas las empresas. Esto es lo que emite WorkLogTracker al cerrar el mes, sin transcripciones manuales.
| Día | Entrada | Descanso | Salida | Ordinarias | Extra | Incidencia justificada |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 01 | 08:02 | 13:00 – 14:00 | 17:03 | 8:01 | — | Checada puntual verificada |
| 02 | 07:58 | 13:00 – 14:00 | 18:30 | 8:00 | 1:30 | Prolongación autorizada por servicio técnico |
| 03 | 08:15 | 13:00 – 14:00 | 17:00 | 7:45 | — | Retraso justificado por tráfico (Aprobado) |
| 04 | 08:00 | 13:00 – 14:00 | 17:00 | 8:00 | — | Jornada ordinaria completa |
Muestra representativa de 30 días con cómputo legal de horas ordinarias/extras conforme al Ley Federal del Trabajo (LFT).
Tres pasos y tu equipo está en marcha
Sin instalaciones complejas de servidores, sin lectores biométricos que comprar y sin costos de mantenimiento de hardware.
Damos de alta tu empresa
Configuras tus centros de trabajo fijos u obras, defines turnos y horarios y das de alta a los trabajadores con el rol que corresponde a cada uno.
Tu equipo instala la app
Cada persona accede con su correo y contraseña. El trabajador entra directamente a checar, revisar su calendario y llenar sus órdenes de servicio.
Empiezas a tener el control
Supervisas en tiempo real quién está en turno, apruebas órdenes de servicio firmadas para su facturación y descargas los reportes legales con un solo clic.
Qué hace, y por qué está construido así
Diseñado específicamente para el trabajo de campo real, con trazabilidad y respeto a la privacidad.
La checada no se puede alterar
Ni el trabajador ni la empresa pueden reescribir horas pasadas. Los errores se gestionan mediante solicitud de corrección justificada con aprobación del responsable. Queda rastro de ambos.
Funciona sin señal
En sótanos, túneles, naves industriales o zonas rurales sin señal celular se checa exactamente igual. El registro se guarda seguro en el teléfono y se sincroniza al recuperar señal sin duplicarse.
GPS solo al presionar el botón
La ubicación solo se consulta en la milésima de segundo en que se presiona checar, para compararla con el centro de trabajo. No hay seguimiento permanente, conforme a la normativa de privacidad.
Órdenes de servicio con costos
Materiales con unidades y precio, kilometraje y gastos del día. La remisión que firma el cliente en la pantalla del celular es la base directa para emitir la factura.
5 perfiles de acceso
Propietario, administrador, responsable de equipo, empleado y auditor. Cada usuario ve únicamente lo que le corresponde según sus responsabilidades en la empresa.
Sin huella ni datos biométricos
No se utiliza huella dactilar ni reconocimiento facial, protegiendo a tu empresa frente a sanciones y riesgos legales derivados del tratamiento de datos biométricos sensibles.
Pensado para empresas con personal en campo
Especialmente adaptado para cualquier pyme o cuadrilla que presta servicios fuera de una oficina convencional.
Construcción y Remodelaciones
Tus cuadrillas checan en el frente de obra aunque no haya señal. Los reportes diarios con materiales, maquinaria, fotos de avance y firma del desarrollador quedan listos al instante.
Ver solución para Construcción y RemodelacionesInstaladores y Montajes
Tus técnicos realizan varias intervenciones al día. Con WorkLogTracker checan su jornada completa y generan cada orden de servicio de instalación con materiales y firma en el acto.
Ver solución para Instaladores y MontajesMantenimiento y servicio técnico
Elimina el desfase entre las intervenciones de tus técnicos de mantenimiento y la administración de tu empresa.
Ver solución para Mantenimiento y servicio técnicoLimpieza y Servicios Auxiliares
Gestiona decenas de centros de trabajo y cuadrillas en movimiento con una herramienta pensada para el registro de jornada que no invade la privacidad.
Ver solución para Limpieza y Servicios AuxiliaresTalleres y Asistencia en Carretera
Para mecánicos, talleres móviles y asistencia en sitio: controla horas de guardia, salidas y reportes de servicio firmados al instante.
Ver solución para Talleres y Asistencia en CarreteraTransporte y Distribución
Tus choferes y repartidores están en ruta constante. Con WorkLogTracker checan inicio de turno, pausas de manejo y tiempos de espera en andenes, con reportes de entrega firmados por el cliente en el celular.
Ver solución para Transporte y DistribuciónPrecios transparentes desde el primer día
Pagas únicamente por los colaboradores activos de tu empresa. Sin plazos forzosos ni costos ocultos.
Hasta 10 empleados · Importes por empleado
Mínimo de dos plazas facturadas por empresa. El propietario no paga plaza; los demás perfiles activos sí cuentan. El tramo suma las plazas mensuales y anuales. De 11 a 100 empleados, la tarifa de $50 MXN/mes + IVA o $600 MXN/año, IVA incluido, se aplica a todos. Más de 100: contratación negociada.
| Número de empleados | Mensual + IVA | Anual (IVA incluido) |
|---|---|---|
| Hasta 10 empleados | $55 MXN | $660 MXN |
| De 11 a 100 empleados | $50 MXN | $600 MXN |
Importes por empleado. Más de 100 empleados: contratación negociada.
La contratación en México aún no está habilitada. Solicita información para preparar tu alta.
- Acceso completo a la aplicación móvil (iOS y Android) y web
- Checada con geovalla puntual en el instante de presionar (sin rastreo continuo)
- Checada sin señal con sincronización automática
- Órdenes de servicio con tareas, materiales con costo, gastos, km y fotos
- Firma del cliente en pantalla con nombre y documento de identidad
- Reporte mensual de asistencia y exportación CSV
- Gestión de múltiples centros de trabajo, turnos y horarios
- Centro de incidencias con trazabilidad legal inmutable
- 5 perfiles de acceso (propietario, admin, responsable, empleado, auditor)
- Soporte técnico directo y actualizaciones continuas
Estimación con el precio anual, IVA incluido, según el tamaño de la empresa. No presupone deducciones fiscales.
Calculadora de Ahorro y Retorno de Inversión (ROI)¿Cuánto dinero y tiempo pierde tu empresa en órdenes de servicio en papel?
Simula el valor del tiempo que podrías recuperar con tus propias estimaciones.
Introduce tu estimación mensual por persona. No son resultados medidos ni un ahorro garantizado.
Valor anual = empleados × horas ahorradas al mes × 12 × coste por hora. ROI = (valor anual − cuota anual) / cuota anual × 100. El tiempo recuperado no equivale necesariamente a un ahorro de dinero. No incluye costes de implantación ni formación.
Preguntas frecuentes sobre WorkLogTracker
Respuestas directas a las preguntas que nos hacen empresarios y responsables de equipo antes de comenzar.
¿Esto sirve como control de asistencia ante la STPS y en un juicio laboral?
Sí, está diseñado para eso. Registra la jornada diaria de cada colaborador (entrada, descansos y salida), el registro no se puede modificar ni borrar después y se descarga en un reporte mensual. Así puedes conservar y exhibir tus controles de asistencia (art. 804 de la LFT) y acreditar la jornada real cuando te corresponde la carga de la prueba (art. 784 de la LFT). Lo que ningún software puede hacer por ti es checar: eso lo debe hacer cada colaborador.
¿Saben dónde está mi equipo en todo momento?
Rotundamente no. No hay rastreo continuo, ni en segundo plano, ni mapa de seguimiento permanente. La geolocalización se consulta única y exclusivamente en la milésima de segundo en que el empleado presiona para checar entrada o salida, con el único fin de verificar si se encuentra dentro del radio del centro de trabajo asignado. Si no hay permiso de ubicación, la checada se registra de todos modos, dejando constancia de ello.
¿Qué pasa si un empleado olvida checar la salida?
El sistema no permite reescribir horas a posteriori ni alterar el registro original. En su lugar, se genera una incidencia: el empleado solicita la corrección indicando el motivo y un responsable o administrador la aprueba o deniega. De esta forma quedan documentadas de manera inmutable la hora que se registró, la corrección solicitada y quién autorizó el cambio: un historial que puedes mostrar ante una inspección.
¿Funciona en sótanos, bodegas o zonas sin señal?
Sí. WorkLogTracker almacena las checadas y las órdenes de servicio de forma segura y cifrada en el propio dispositivo. En el momento en que el celular recupera conexión (WiFi o datos móviles), todos los registros se sincronizan automáticamente con el servidor sin duplicarse jamás, aunque el intento de envío se repita.
¿La aplicación se usa solo desde el celular?
No. Los trabajadores y técnicos suelen usarla en su celular (iOS y Android) o en el navegador para checar y llenar órdenes de servicio con fotos y firma. Por su parte, los administradores, responsables y auditores tienen un panel web accesible desde cualquier computadora para supervisar la jornada en vivo, aprobar órdenes de servicio, administrar turnos y descargar los reportes oficiales del mes.
¿Cómo funcionan las órdenes de servicio y la firma del cliente?
En el mismo lugar del servicio, el técnico documenta tareas realizadas, materiales con su costo, gastos y fotografías. Antes de irse, el cliente revisa el resumen en pantalla, escribe su nombre y documento de identidad y firma con el dedo. La orden queda cerrada y lista para facturar en oficina, eliminando remisiones de papel extraviadas y horas de transcripción manual.
¿Quién responde del tratamiento de los datos de mi personal?
Tu empresa es la responsable de los datos personales de sus colaboradores conforme a la LFPDPPP, y RMTracker S.L. actúa como encargado: solo los trata por cuenta y siguiendo las instrucciones de tu empresa. Al ser RMTracker S.L. una sociedad española, también aplica el RGPD, y al contratar se formaliza el contrato de encargo correspondiente. Los datos de tu empresa están aislados de cualquier otra mediante seguridad a nivel de fila, en servidores alojados en la Unión Europea.
¿Hay plazo forzoso o costo por cancelar?
Ninguno. No hay plazo forzoso, ni costo de inscripción, ni penalización por cancelar. Puedes cancelar la suscripción en cualquier momento desde tu panel de administración y tienes 30 días para exportar íntegramente todos tus registros y órdenes de servicio.
Une tu control de asistencia con las órdenes de servicio de tu equipo
14 días de prueba gratuita completa, sin tarjeta y con acompañamiento inicial. Comprueba cómo ahorras horas de papeleo desde la primera semana.
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