El parte sale completo y firmado
antes de arrancar la furgoneta.
Elimina los albaranes en papel, los datos ilegibles y las semanas de retraso para facturar. Tu técnico documenta tareas, materiales con coste, gastos, kilómetros y fotos; y el cliente lo valida con su firma directa en pantalla.
Todo lo que incluye cada parte de trabajo
Diseñado para que el técnico no pierda tiempo escribiendo y la oficina no pierda tiempo descifrando.
Materiales con unidades y coste
Selecciona del catálogo los materiales utilizados (tuberías, cableado, piezas de repuesto) con cantidades y tarifas. El total sale sumado automáticamente.
Firma en pantalla con nombre y documento de identidad
El cliente, promotor o encargado firma directamente en el móvil con el dedo. Queda grabada la rúbrica, el nombre completo, el documento de identidad y la hora exacta.
Fotografías fechadas
Adjunta fotos del estado previo, el progreso y la instalación finalizada. Quedan asociadas para siempre al expediente del cliente ante cualquier garantía.
Kilómetros y gastos del día
Apunta el kilometraje realizado en el desplazamiento, peajes y tiques de gasto. Se imputan directamente al cliente o proyecto sin extravíos.
Proyectos y bolsas de horas
Asocia cada intervención a un cliente y proyecto específico. Si el cliente tiene una bolsa de horas contratada, el saldo se descuenta automáticamente.
Disponibilidad en oficina al segundo
En el mismo instante en que el cliente estampa la firma, la oficina puede revisar el parte, aprobarlo y generar la factura correspondiente.
Sin disputas: la firma del cliente es el justificante
¿Cuántas veces un cliente ha cuestionado si se pusieron 3 metros de tubo o 10? ¿O si el técnico estuvo 2 horas o 4?
Al terminar la intervención, el cliente lee el resumen en pantalla y rubrica con su dedo junto a su nombre y documento de identidad. El albarán digital generado queda como comprobante firmado de la entrega y la prestación del servicio.
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Preguntas frecuentes sobre partes de trabajo
¿Funciona en sótanos, naves o zonas sin cobertura móvil?
Sí. WorkLogTracker almacena los fichajes y los partes de trabajo de forma segura y cifrada en el propio dispositivo. En el momento en que el teléfono recupera conexión (WiFi o datos móviles), todos los registros se sincronizan automáticamente con el servidor sin duplicarse jamás, aunque el intento de envío se repita.
¿Cómo funcionan los partes de trabajo y la firma del cliente?
En el mismo lugar de la intervención, el técnico documenta tareas realizadas, materiales con su coste, gastos y fotografías. Antes de irse, el cliente revisa el resumen en pantalla e introduce su nombre, documento de identidad y firma con el dedo. El parte queda cerrado y listo para facturar en oficina, eliminando albaranes de papel extraviados y horas de transcripción manual.
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