No solo sabes cuándo trabajan.
Sabes qué trabajo han hecho.
Tus técnicos y operarios fichan desde la obra o intervención, el parte se completa en el sitio con materiales valorados y el cliente firma en la pantalla. Al final del mes, el registro horario oficial sale listo sin que nadie pase horas tecleando en la oficina.
El mes se reconstruye a mano
Las horas de tu plantilla y el trabajo que realizaron son la misma jornada, pero hoy viajan por caminos distintos y no se juntan hasta que hay que cobrar o hasta que llega una inspección.
Horas apuntadas de memoria
Las horas se apuntan en libretas manchadas o papeles sueltos en la furgoneta. El día 30 la oficina tiene que cuadrar registros de memoria antes de enviar las nóminas a la gestoría.
Partes tecleados dos veces
El técnico hace el albarán a bolígrafo. Días después, administración debe descifrar la letra, reescribir los materiales y calcular los costes, retrasando semanas la facturación.
Fotos y firmas dispersas
Las fotografías de la instalación quedan perdidas en el WhatsApp personal de cada operario y la firma del cliente no está en ninguna parte cuando surge una reclamación posterior.
Una jornada, de principio a fin
Cinco apuntes secuenciales y ninguno se puede alterar después: cada corrección queda registrada aparte. Así un simple fichaje se convierte en un registro trazable.
Entrada
Se ficha al instante desde el móvil, comprobando si la persona está en el centro o cliente asignado.
Descanso
Inicio y fin con hora exacta. El cómputo descuenta las pausas automáticamente según convenio.
El trabajo
Se redacta el parte donde se interviene: tareas, materiales valorados, gastos, kilómetros y fotos.
La firma
El cliente da su conformidad en pantalla con el dedo, dejando su nombre y documento de identidad estampados.
Salida
Cierre de jornada. Si hubo algún descuadre se abre una incidencia justificada sin falsear la hora.
Lo que ve tu equipo, y lo que ves tú
Capturas reales de la aplicación en funcionamiento. Diseñada para ser rápida en el móvil del trabajador y potente en el ordenador de la empresa.
El parte con lo que costó
Tareas realizadas, materiales con su precio unitario, gastos de aparcamiento o dietas y los kilómetros recorridos. Todo sumado para facturar sin demoras.
El cliente firma allí mismo
Nombre, documento de identidad y rúbrica directa con el dedo en el dispositivo móvil antes de que el técnico o cuadrilla abandone las instalaciones.
Quién está trabajando ahora
Vista en vivo: personal en jornada activa, en descanso o fuera de turno. Avisos de partes pendientes de aprobar e incidencias por revisar.
Los olvidos, con su motivo
Una jornada que quedó abierta por descuido o un retraso justificado se resuelven mediante solicitud aprobada por un responsable, con registro inmutable.
El mes, en modelo oficial
Selecciona el periodo y descarga el informe individual de cada empleado en el formato exigido por la autoridad laboral, o en CSV para tu asesoría/nómina.
Se ficha en 2 segundos
Un botón claro para iniciar jornada, pausar para el almuerzo y registrar la salida. Verificación rápida de centro sin retrasar al empleado.
El registro de jornada que exige la normativa
El Real Decreto-ley 8/2019 (Art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores) exige el registro de la jornada laboral a todas las empresas. Esto es lo que emite WorkLogTracker al cerrar el mes, sin transcripciones manuales.
| Día | Entrada | Descanso | Salida | Ordinarias | Extra | Incidencia justificada |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 01 | 08:02 | 13:00 – 14:00 | 17:03 | 8:01 | — | Fichaje puntual verificado |
| 02 | 07:58 | 13:00 – 14:00 | 18:30 | 8:00 | 1:30 | Prolongación autorizada intervención SAT |
| 03 | 08:15 | 13:00 – 14:00 | 17:00 | 7:45 | — | Retraso justificado por tráfico (Aprobado) |
| 04 | 08:00 | 13:00 – 14:00 | 17:00 | 8:00 | — | Jornada ordinaria completa |
Muestra representativa de 30 días con cómputo legal de horas ordinarias/extras conforme al Real Decreto-ley 8/2019.
Tres pasos y tu equipo está en marcha
Sin instalaciones complejas de servidores, sin lectores biométricos que comprar y sin costes de mantenimiento de hardware.
Damos de alta tu empresa
Configuras tus centros de trabajo fijos u obras, defines turnos y horarios y das de alta a los trabajadores con el rol que corresponde a cada uno.
Tu equipo instala la app
Cada persona accede con su correo y contraseña. El trabajador entra directamente a fichar, revisar su calendario y rellenar sus partes de trabajo.
Empiezas a tener el control
Supervisas en tiempo real quién está en turno, apruebas partes firmados para su facturación y descargas los informes legales con un solo clic.
Qué hace, y por qué está construido así
Diseñado específicamente para el trabajo de campo real, con trazabilidad y respeto a la privacidad.
El fichaje no se puede alterar
Ni el trabajador ni la empresa pueden reescribir horas pasadas. Los errores se gestionan mediante solicitud de corrección justificada con aprobación del responsable. Queda rastro de ambos.
Funciona sin cobertura
En sótanos, túneles, naves o zonas rurales sin red móvil se ficha exactamente igual. El apunte se guarda seguro en el teléfono y se sincroniza al recuperar señal sin duplicarse.
GPS solo al pulsar el botón
La posición solo se consulta en la milésima de segundo en que se pulsa fichar para contrastar con el centro. No hay seguimiento permanente, conforme a la normativa de privacidad.
Partes de trabajo valorados
Materiales con unidades y precio, kilometraje y gastos del día. El albarán que firma el cliente sobre la pantalla del móvil es la base directa para emitir la factura.
5 perfiles de acceso
Propietario, administrador, responsable de equipo, empleado y auditor. Cada usuario ve únicamente lo que le corresponde según sus responsabilidades en la empresa.
Sin huella ni datos biométricos
No se utiliza huella dactilar ni reconocimiento facial, protegiendo a tu empresa frente a sanciones y riesgos legales derivados del tratamiento de datos biométricos sensibles.
Pensado para empresas con trabajadores desplazados
Especialmente adaptado para cualquier pyme o cuadrilla que presta servicios fuera de una oficina convencional.
Construcción y Reformas
Tus cuadrillas fichan en el tajo aunque no haya cobertura. Los partes diarios con materiales, maquinaria, fotos de avance y firma del promotor quedan listos al instante.
Ver solución para Construcción y ReformasInstaladores y Montajes
Tus técnicos realizan varias intervenciones al día. Con WorkLogTracker fichan su jornada completa y generan cada parte de instalación con materiales y firma en el acto.
Ver solución para Instaladores y MontajesMantenimiento y SAT
Elimina el desfase entre las intervenciones de tus técnicos de mantenimiento y la administración de tu empresa.
Ver solución para Mantenimiento y SATLimpieza y Servicios Auxiliares
Gestiona decenas de centros de trabajo y cuadrillas en movimiento con una herramienta pensada para el registro de jornada que no invade la privacidad.
Ver solución para Limpieza y Servicios AuxiliaresTalleres y Asistencia en Carretera
Para mecánicos, talleres móviles y asistencia sobre el terreno: controla horas de guardia, salidas y partes de asistencia firmados al instante.
Ver solución para Talleres y Asistencia en CarreteraTransporte y Distribución
Tus conductores y repartidores están en ruta constante. Con WorkLogTracker fichan inicio de turno, pausas de conducción y tiempos de espera en muelles, con partes de entrega firmados por el cliente en el móvil.
Ver solución para Transporte y DistribuciónPrecios transparentes desde el primer día
Pagas únicamente por las personas activas de tu plantilla. Sin contratos blindados ni costes ocultos.
Hasta 2 empleados
4,99 € + IVA
al mes por empresa
Incluye hasta 2 empleados. Este es el mínimo mensual de tu factura.
De 3 a 10 empleados
2 € + IVA
por empleado y mes
3 empleados = 6 € + IVA al mes
De 11 a 100 empleados
1,90 € + IVA
por empleado y mes
11 empleados = 20,90 € + IVA al mes
Preparamos una propuesta para tu empresa.
El propietario no cuenta. El tramo se calcula con todos los empleados facturables, sumando mensual y anual, y se aplica a todos.
- Acceso completo a la aplicación móvil (iOS y Android) y web
- Fichaje con geovalla puntual en el instante de pulsar (sin rastreo continuo)
- Fichaje sin cobertura con sincronización automática
- Partes de trabajo con tareas, materiales valorados, gastos, km y fotos
- Firma del cliente en pantalla con nombre y documento de identidad
- Generación del modelo oficial de registro horario (Real Decreto-ley 8/2019) y exportación CSV
- Gestión de múltiples centros de trabajo, turnos y horarios
- Centro de incidencias con trazabilidad legal inmutable
- 5 perfiles de acceso (propietario, admin, responsable, empleado, auditor)
- Soporte técnico directo y actualizaciones continuas
Estimación con el precio anual sin IVA: 22 € por empleado hasta 10 y 21 € de 11 a 100, para todos.
Calculadora de Ahorro y Retorno de Inversión (ROI)¿Cuánto dinero y tiempo pierde tu empresa en partes de papel?
Simula el valor del tiempo que podrías recuperar con tus propias estimaciones.
Introduce tu estimación mensual por persona. No son resultados medidos ni un ahorro garantizado.
Valor anual = empleados × horas ahorradas al mes × 12 × coste por hora. ROI = (valor anual − cuota anual) / cuota anual × 100. El tiempo recuperado no equivale necesariamente a un ahorro de dinero. No incluye costes de implantación ni formación.
Preguntas frecuentes sobre WorkLogTracker
Respuestas directas a las preguntas que nos hacen empresarios y responsables de equipo antes de comenzar.
¿Esto vale como registro horario ante la Inspección de Trabajo?
Sí, es el motivo exacto por el que está diseñado así. Registra la jornada diaria de cada persona (entrada, pausas y salida), el apunte no se puede modificar ni borrar retrospectivamente, se conserva durante los 4 años legalmente exigidos y se exporta directamente en el modelo oficial conforme al Real Decreto-ley 8/2019 (art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores). Lo que ningún software puede hacer por ti es fichar: eso debe hacerlo cada empleado.
¿Sabéis dónde está mi equipo en todo momento?
Rotundamente no. No hay rastreo continuo, ni en segundo plano, ni mapa de seguimiento permanente. La geolocalización se consulta única y exclusivamente en la milésima de segundo en que el empleado pulsa para fichar entrada o salida, con el único fin de verificar si se encuentra dentro del radio del centro de trabajo asignado. Si no hay permiso de ubicación, el fichaje se registra igualmente, haciéndolo constar.
¿Qué ocurre si un empleado olvida fichar la salida?
El sistema no permite reescribir horas a posteriori ni alterar el registro original. En su lugar, se genera una incidencia: el empleado solicita la corrección indicando el motivo y un responsable o administrador la aprueba o deniega. De esta forma quedan documentadas de manera inmutable la hora que se registró, la corrección solicitada y quién autorizó el cambio: un historial que puedes mostrar ante una inspección.
¿Funciona en sótanos, naves o zonas sin cobertura móvil?
Sí. WorkLogTracker almacena los fichajes y los partes de trabajo de forma segura y cifrada en el propio dispositivo. En el momento en que el teléfono recupera conexión (WiFi o datos móviles), todos los registros se sincronizan automáticamente con el servidor sin duplicarse jamás, aunque el intento de envío se repita.
¿La aplicación se utiliza solo desde el teléfono móvil?
No. Los trabajadores y técnicos suelen utilizarla en su móvil (iOS y Android) o navegador para fichar y redactar partes con fotos y firma. Por su parte, los administradores, responsables y auditores disponen de un panel web accesible desde cualquier ordenador para supervisar la jornada en directo, aprobar partes, gestionar turnos y descargar los informes oficiales del mes.
¿Cómo funcionan los partes de trabajo y la firma del cliente?
En el mismo lugar de la intervención, el técnico documenta tareas realizadas, materiales con su coste, gastos y fotografías. Antes de irse, el cliente revisa el resumen en pantalla e introduce su nombre, documento de identidad y firma con el dedo. El parte queda cerrado y listo para facturar en oficina, eliminando albaranes de papel extraviados y horas de transcripción manual.
¿Quién responde del tratamiento de los datos de mi plantilla?
Tu empresa actúa como Responsable del Tratamiento y RMTracker S.L. como Encargada del Tratamiento según el artículo 28 del RGPD. Al contratar se formaliza automáticamente el correspondiente contrato de encargo de tratamiento. Los datos de tu empresa están totalmente aislados de cualquier otra entidad mediante seguridad a nivel de fila y servidores alojados en la Unión Europea.
¿Hay compromiso de permanencia o coste por cancelar?
Ninguno. No hay permanencia, ni coste de alta, ni penalización por baja. Puedes cancelar la suscripción en cualquier momento desde tu panel de administración y dispones de 30 días para exportar íntegramente todos tus registros y partes.
Une tu control horario con los partes de trabajo de tu equipo
14 días de prueba gratuita completa, sin tarjeta y con acompañamiento inicial. Comprueba cómo ahorras horas de papeleo desde la primera semana.
¿Tu empresa ya usa WorkLogTracker? Descarga la app:
