Todas las herramientas para gestionar tu equipo en el terreno
WorkLogTracker integra el control horario obligatorio y la gestión de partes de trabajo en un único flujo rápido e intuitivo.
Control horario sin fricciones ni trampas
Cada trabajador ficha entrada, pausas de descanso y salida desde su propio teléfono móvil o navegador. Con geovalla puntual que verifica si se encuentra en el centro de trabajo asignado, sin violar la privacidad con seguimiento continuo.
- Modo 100% sin cobertura: El fichaje se guarda en local y sube cuando hay red.
- Múltiples centros y turnos: Jornadas continuas, partidas, rotativas y nocturnas.
- Sin datos biométricos: Menos riesgo de sanciones de la AEPD.
Partes de trabajo valorados con firma del cliente
Convierte los albaranes de papel en partes digitales completos. El técnico documenta tareas, materiales con unidades y precios, gastos suplidos, kilometraje y fotos de la intervención.
- Firma en pantalla: El cliente firma con el dedo e introduce nombre y documento de identidad.
- Adjunto de fotografías: Fotografías fechadas del estado antes y después.
- Facturación inmediata: El albarán completado queda listo para emitir factura.
Supervisión en directo y roles de seguridad
El panel web permite a gerentes, responsables de equipo y administrativos consultar de un vistazo quién está trabajando, gestionar turnos y autorizar correcciones con total transparencia.
5 perfiles de acceso
Propietario, Admin, Responsable, Empleado y Auditor.
Bolsas de horas
Control de horas asignadas por cliente y proyecto.
Incidencias auditadas
Correcciones con justificación y rastro de autorización.
Exportación oficial
PDF oficial mensual RD 8/2019 y exportación CSV.
Preguntas sobre las funcionalidades
¿Esto vale como registro horario ante la Inspección de Trabajo?
Sí, es el motivo exacto por el que está diseñado así. Registra la jornada diaria de cada persona (entrada, pausas y salida), el apunte no se puede modificar ni borrar retrospectivamente, se conserva durante los 4 años legalmente exigidos y se exporta directamente en el modelo oficial conforme al Real Decreto-ley 8/2019 (art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores). Lo que ningún software puede hacer por ti es fichar: eso debe hacerlo cada empleado.
¿Sabéis dónde está mi equipo en todo momento?
Rotundamente no. No hay rastreo continuo, ni en segundo plano, ni mapa de seguimiento permanente. La geolocalización se consulta única y exclusivamente en la milésima de segundo en que el empleado pulsa para fichar entrada o salida, con el único fin de verificar si se encuentra dentro del radio del centro de trabajo asignado. Si no hay permiso de ubicación, el fichaje se registra igualmente, haciéndolo constar.
¿Qué ocurre si un empleado olvida fichar la salida?
El sistema no permite reescribir horas a posteriori ni alterar el registro original. En su lugar, se genera una incidencia: el empleado solicita la corrección indicando el motivo y un responsable o administrador la aprueba o deniega. De esta forma quedan documentadas de manera inmutable la hora que se registró, la corrección solicitada y quién autorizó el cambio: un historial que puedes mostrar ante una inspección.
¿Funciona en sótanos, naves o zonas sin cobertura móvil?
Sí. WorkLogTracker almacena los fichajes y los partes de trabajo de forma segura y cifrada en el propio dispositivo. En el momento en que el teléfono recupera conexión (WiFi o datos móviles), todos los registros se sincronizan automáticamente con el servidor sin duplicarse jamás, aunque el intento de envío se repita.
Prueba WorkLogTracker en tu empresa
14 días de prueba gratuita sin tarjeta de crédito. Configura tu equipo en menos de 10 minutos.
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